Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.V. Zobacz wszystkie oferty

3500 - 4100 EUR / miesiąc

Berlin

Wygasa 1 paź 2026

17 dni temu

W skrócie

Full-time position as Executive Assistant with HR focus in Berlin. Responsibilities include assisting management, office organization, and personnel administration. Requires commercial apprenticeship, MS Office skills, and discretion. Salary: €3,500-€4,100/month.

Słowa kluczowe

MS Office Personaladministration Assistenz Büroorganisation Vertragsmanagement Dienstreisen Zeiterfassung

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Die Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e.

V. (KAS) engagiert sich im Auftrag der Katholischen Militärseelsorge und des Bundesministeriums der Verteidigung für die Betreuung von Soldatinnen und Soldaten sowie deren Familien. Unser Ziel ist es, christlich geprägte Betreuungsangebote an Bundeswehrstandorten umzusetzen und weiterzuentwickeln.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vertrauenswürdige und strukturierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick mit Freude an personalbezogenen Aufgaben verbindet. In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für administrative Prozesse, unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben in der Personalverwaltung.

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsführung:

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Geschäftsdokumenten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben

Personaladministration

Pflege der Zeiterfassung und Verwaltung von Personalstammdaten
Führung und Aktualisierung der Personalakten
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
Unterstützung von Ein- und Austrittsprozessen
Abstimmung mit externen Partnern, insbesondere Personalbüro, Steuerberatung und Anbietern der betrieblichen Altersversorgung
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation personalrelevanter Vorgänge

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Idealerweise bringen Sie außerdem mit:

Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Personalaufgaben
Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
Orientierung an christlichen Werten und eine positive Einstellung zur Katholischen Kirche

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit engem Kontakt zur Geschäftsführung. Sie arbeiten in einem bundesweit vernetzten, engagierten Team.

Freuen Sie sich auf:

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum,
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit verantwortungsvoller Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen,
Vergütung nach TVöD Bund (E 6) plus KAS-Zulage, vermögenswirksame Leistungen und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge,
30 Urlaubstage (24.12. und 31.12. zusätzlich frei),
individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.09.2026 ausschließlich per E-Mail als PDF-Datei. Für Fragen zum Stellenprofil steht Ihnen unser Ansprechpartner gerne zur Verfügung.

Lara Konrath Leiterin Finanzen und Verwaltung 030 88 66 87 0-20 [email protected]

Katholische Arbeitsgemeinschaft für Soldatenbetreuung e. V. Hranitzkystraße 22 12277 Berlin www.kas-soldatenbetreuung.de