Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DAS SIND WIR:

Wir sind ein mehr­fach aus­ge­zeichnetes und viel gelobtes Team aus Kundenbegeister:innen. Mit unseren Banking Services erleichtern wir ganz konkret das Leben von Menschen und finden immer die beste Lösung: Ob Konto­führung, Zahlungs­ver­kehr oder Wert­papier­auf­träge. Denn bei Haspa Direkt steht der Mensch im Mittel­punkt – das gilt für unsere Kund:innen und unsere Mit­arbeiter:innen.

Klingt viel­ver­sprechend? Dann werde Teil unserer Erfolgs­story und ver­stärke jetzt unser Team als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (40 Stunden / Woche)

Dein Aufgabenbereich:

Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles gut organisiert und strukturiert abläuft. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung sowie den Abteilungsleitungen zusammen und bist Teil eines Assistenz-Teams, das sich aus insgesamt drei Assistenzen zusammensetzt.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
• Effizientes Termin- und Kalendermanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung wichtiger Themen
• Inhaltliche Vorbereitung und Begleitung operativer und strategischer Themen für die Geschäftsführung
• Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Professionelle Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie erste Anlaufstelle für Lieferant:innen und Besucher:innen
• Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Vorbereitung der Meetingräume
• Organisation eines reibungslosen Büroalltags: Ablage, Material, Rechnungen
• Unterstützung bei interner Unternehmenskommunikation
• Enge Zusammenarbeit im Assistenz-Team sowie gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten

Dein Profil – das bringst Du mit:

Du arbeitest strukturiert, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und hast Freude daran, gemeinsam im Team Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, M365) und modernen Kommunikationstools
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen sinnvoll zu priorisieren
• Lösungsorientiertes Denken und gutes Prozessverständnis
• Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen, klar zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
• Sehr gutes Gespür für klare und adressatengerechte Kommunikation
• Proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Hohes Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was uns besonders wichtig ist: Du wirst Teil eines dreiköpfigen Assistenz-Teams, das die Geschäftsführung und die Abteilungen eng begleitet und im Alltag zuverlässig unterstützt. Die Zusammenarbeit im Team hat bei uns einen sehr hohen Stellenwert: Wir legen großen Wert auf gegenseitige Unterstützung, offene Kommunikation und ein abgestimmtes Miteinander. Teamfähigkeit ist für uns nicht nur eine Eigenschaft, sondern gelebter Alltag – denn nur gemeinsam können wir die vielfältigen Aufgaben bestmöglich bewältigen.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Team: Ein kleines Team, in dem auf eine offene Kommunikation und ein unkompliziertes, offenes Miteinander viel Wert gelegt wird
• Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten (tageweise nach Einarbeitung) sowie Arbeitszeiten, welche sich mit Deiner Lebenssituation gut vereinbaren lassen, 30 Tage Urlaub
• Zugehörigkeit, Individualität und Diversität: Du wirst Teil eines aufgeschlossenen Teams, in dem Du DU sein kannst in unserem WIR. Wir freuen uns auf Dich, so wie Du bist!
• Top-Lage: Unser Büro liegt nur fünf Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt und ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Benefits: Wie beispielsweise Bikeleasing, Massagen am Arbeitsplatz, Sportangebote, frisches Bio-Obst, Kaffee, betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung des Deutschland-Tickets, ein kostenfreies HaspaJoker premium Girokonto sowie diverse Corporate Benefits

Lerne uns kennen:

Wir sind respekt­voll, viel­fältig und offen – zugleich ist Still­stand für uns ein Fremd­wort. Kurz: Wir schätzen Weiter­ent­wicklung, begegnen uns auf Augen­höhe und haben eine besondere, wert­schätzende und faire Unter­nehmens­kultur, die von allen Mit­arbeiter:innen gelebt wird.

Du möchtest Dir selbst davon ein Bild machen? Dann bewirb Dich jetzt über unser Karriere­portal und werde Teil unseres Haspa-Direkt-Teams. Bei Fragen melde Dich gerne bei unserer Personal­referentin Fenja Fröhlinger unter der Telefon­nummer 040 2887-68666. Wir freuen uns auf Dich!

Fenja Fröhlinger Personalreferentin Tel.: 040 2887-68666

Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Steindamm 80 20099 Hamburg [www.haspa-direkt.de](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1398489/2514567/cl/eea434a53487b9cbef4bc50b53a87b0edea4fa59/L5409405/JeyJvb

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