Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ARBEIT UND MEHR GmbH Zobacz wszystkie oferty

50000 - 65000 EUR / rok

Hamburg

Wygasa 10 paź 2026

9 dni temu

W skrócie

Executive Assistant (m/f/d) for Architecture Firm in Hamburg. Responsibilities include coordination, scheduling, travel planning, and administrative support. Requires vocational training, several years of experience, MS Office proficiency, and strong German/English skills. Salary €50,000-€65,000 annually.

Słowa kluczowe

Executive Assistant Office Management Travel Planning MS Office Excel Accounting Support Payroll Preparation

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Macht es Ihnen Freude, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten und der Geschäftsleitung im Hintergrund den Rücken freizuhalten? Arbeiten Sie gerne strukturiert, denken mit und übernehmen Verantwortung für organisatorische sowie kaufmännische Abläufe? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihr nächster Job könnte nur einen Klick entfernt sein. Im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung mit Absicht zur Übernahme suchen wir für unser Kundenunternehmen aus der Architekturbranche eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit. Freuen Sie sich auf eine neu geschaffene Position mit viel Gestaltungsspielraum und einem Arbeitsplatz in direkter Nähe der Hamburger Außenalster. Das Jahresbruttogehalt bewegt sich zwischen 50.000 € und 65.000 €.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
Neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
Arbeitsplatz in attraktiver Lage an der Hamburger Außenalster mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und Arbeitsbeginn zwischen 8:00 und 9:00 Uhr
Zuschuss zum Deutschlandticket
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Das bringt der Job

Koordination und Organisation administrativer Abläufe für die Geschäftsführung sowie Entlastung im operativen Tagesgeschäft
Steuerung und Abstimmung der Aufgaben innerhalb des Assistenzteams zur Sicherstellung effizienter Büroprozesse
Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
Pflege der Zeiterfassung sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Unterstützung bei administrativen Finanzprozesse
Perspektivische Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung nach entsprechender Einarbeitung

Ihre Stärken

Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen Prozessen sowie idealerweise erste Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diskrete, vertrauensvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Noch nicht die passende Position dabei? Kein Problem! Werfen Sie gerne einen Blick auf unsere weiteren Stellenangebote oder bewerben Sie sich initiativ bei uns. Vielleicht wartet Ihre Wunschposition bereits auf Sie.