Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Die GGP Bau GmbH mit Sitz in Darmstadt ist ein spezialisiertes Bauunternehmen im Bereich energetischer Sanierungen. Als Schwesterunternehmen des Architekturbüros STUDIO GGP GmbH koordinieren wir zentrale Bauprojekte mit einem erfahrenen, interdisziplinären Team aus Beratung, Planung und Ausführung. Unsere Geschäftsleitung vereint Expertise aus Architektur, Betriebswirtschaft und Energieberatung, um Kunden umfassend und effizient zu betreuen.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Organisation und Koordination unserer vielfältigen Projekte unterstützt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns zukunftsweisende Bauprojekte mit hoher Qualität und nachhaltigem Anspruch.

Aufgaben

Wir suchen ein Organisations- und Zahlentalent in jungem dynamischen Architekturbüro und Generalübernehmer mit hoher digitaler Affinität!

Du wirst zusammen mit deiner Kollegin Bentje zum Zentrum unseres Bürogeschehens, was eigentlich immer ziemlich chaotisch ist.

Deine Aufgaben sind:

• Büroüberblick und -organisation (Ordnung, Verfügbarkeit von Getränken, Snacks, Funktionsfähigkeit aller Geräte)
• Bestellwesen (Papier, Büromaterial, Produkte etc.)
• Telefon & Empfang
• Digitale Kenntnis (da wir sehr sehr sehr viele Programme nutzen)
• Umgang mit jungem dynamischen Umfeld und garantiert sehr vielen Veränderungen
• Vorbereitende Buchhaltung für Steuerberater
• Bezahlwesen (Überweisungen)
• Rechnungslegung und Mahnwesen
• Lohnabrechnungen
• Controlling (Pflege Daten aus verschiedenen Programmen und Dokumenten) & ggfs. Koordination Nachbesserung
• Organisation von Firmenevents & Ausflügen

Wir suchen quasi ein echtes Multitalent. - Du fühlst Dich angesprochen und Dir wird schnell langweilig? Dann bist Du genau richtig!

Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, die Dir als Basis für Deine Arbeit dient
• Dein Organisationstalent hilft Dir, den Überblick zu behalten und effektiv zu arbeiten
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus, die es Dir ermöglicht, Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen
• Deine Kommunikationsstärke macht es Dir leicht, Dich mit Kollegen, Vorgesetzten und Geschäftspartnern auszutauschen

Wir bieten

• Genieße frisches Obst und kostenfreie Getränke während deiner Arbeit
• Erlebe starke Team-Events und spüre den Teamspirit hautnah
• Baue mit der betrieblichen Altersvorsorge deine Zukunft sicher auf