Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Wir sind JP Consulting GmbH, das Unternehmen hinter vielen Brands wie pkvanfrage.de oder kapitalimmoanfrage.com. Wir entwickeln digitale Plattformen, die qualifizierte Interessentendaten für die Immobilien- und Finanzbranche generieren. Daten, die für unsere Partner extrem wertvoll sind. Im Kern sind wir ein Softwareunternehmen, das mit eigenen Funnels, Tracking-Systemen und automatisierten Prozessen arbeitet. Unser Team sitzt in einem modernen Büro in Aschaffenburg. Zur Verstärkung suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die Lust hat, in einem schnell wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Deadlines und laufenden Projekten
• Kommunikation mit Partnerunternehmen, Dienstleistern und Kunden per E-Mail und Telefon
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und internen Reportings
• Pflege und Verwaltung von CRM-Daten und internen Dokumenten
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsaktionen
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Rechercheaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B.

Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) sind wünschenswert

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und zuverlässig zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

Wir bieten

• 30-Stunden-Woche mit klarer Struktur und planbaren Arbeitszeiten
• Modernes Büro in Aschaffenburg mit guter Anbindung
• Direkter Einblick in den Aufbau und die Skalierung digitaler Geschäftsmodelle
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Eigenverantwortung ab Tag eins und echte Gestaltungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung: 2.600 € brutto/Monat