Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Frankfurt am Main

1 miesiąc temu

W skrócie

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main. Support management, manage correspondence, organize office operations, handle billing & basic accounting, process payments, manage orders & payments, coordinate logistics, build client relations. Fluency in German, English, and Russian/Romanian required.

Słowa kluczowe

MS Office billing accounting administration logistics communication Microsoft Excel Microsoft Word

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Gitana Winery ist mehr als nur ein Weinproduzent – es ist eine Geschichte von Leidenschaft, Tradition und Handwerkskunst. Im Herzen der Region Valul lui Traian in der Republik Moldau gelegen, verbindet Gitana authentische Weinbautechniken mit moderner Innovation, um außergewöhnliche Weine zu kreieren, die international geschätzt werden.

Im Zuge der Expansion auf den deutschen Markt wurde eine lokale Gesellschaft gegründet, die sich mit dem Import und Export der Gitana-Produkte beschäftigt und die Entwicklung der Marke in Deutschland vorantreibt.

Das Unternehmen sucht eine vielseitige, proaktive und lösungsorientierte Person, die aktiv zur Entwicklung der lokalen Aktivitäten beiträgt.

Aufgaben

Direkte Unterstützung des Managements
Verwaltung der Korrespondenz und Koordination von Terminen
Organisation und Steuerung der operativen Büroaktivitäten in Deutschland
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen (Billing) sowie Unterstützung bei grundlegenden buchhalterischen Tätigkeiten (in Zusammenarbeit mit dem externen Buchhalter)
Durchführung von Bankzahlungen und Überwachung der finanziellen Transaktionen
Erfassung und Verwaltung von Bestellungen im Lagersystem sowie Nachverfolgung der Zahlungseingänge
Koordination administrativer und logistischer Aufgaben (Dokumente, Verträge, Lieferanten)
Pflege und Ausbau von Beziehungen zu lokalen Kunden und Partnern
Zusammenarbeit mit internationalen Teams (Schweiz, Rumänien, Republik Moldau)
Sicherstellung einer effizienten Organisation aller internen Prozesse

Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium
Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau
Deutschkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau
Rumänisch oder Russisch auf muttersprachlichem Niveau bzw. sehr gute Kenntnisse
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail-Management, Online-Plattformen)
Erfahrung in der Rechnungsstellung, Administration und Finanzbuchhaltung (Grundkenntnisse)
Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
Hohe Detailgenauigkeit und lösungsorientierte Denkweise
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Selbstständige, engagierte Persönlichkeit mit ganzheitlichem Ansatz (Allrounder)

Weitere Informationen

Die Möglichkeit, zur Einführung und Entwicklung einer Premium-Marke auf dem deutschen Markt beizutragen
Eine dynamische Position mit vielfältigen Aufgaben und echtem Einfluss
Internationales Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit mit Teams aus mehreren Ländern
Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen

Wenn Sie eine organisierte, flexible Persönlichkeit sind und eine Rolle suchen, in der Sie Sichtbarkeit und echten Einfluss in einem internationalen Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie als Teil der Gitana-Geschichte willkommen zu heißen