Assistenz der Geschäftsführung - Gremienmanagement & Organisation (m/w/d)

DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Zobacz wszystkie oferty

Köln

Wygasa 29 wrz 2026

1 miesiąc temu

W skrócie

Assistant to Management (f/m/d) for committee management & organization in Cologne. Full-time/part-time, fixed-term until 31.10.2027. Responsibilities include organizing meetings, supporting daily operations, preparing documents, and managing communication. Requires commercial apprenticeship or degree, relevant experience, MS Office proficiency, and strong German skills.

Słowa kluczowe

Microsoft Office PowerPoint Presentation Meeting Organization Office Management Project Management Event Planning Communication Scheduling Document Preparation

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Assistenz der Geschäftsführung - Gremienmanagement & Organisation (m/w/d)

Köln | Vollzeit & Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristet bis 31.10.2027 als Elternzeitvertretung

Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie behalten auch bei komplexen Themen den Überblick? Sie möchten die Geschäftsführung der DSGF mbH unterstützen, anspruchsvolle Gremiensitzungen koordinieren und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben bei uns

Sie organisieren und begleiten Sitzungen der Geschäftsführung sowie interner und externer Gremien – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung
Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben
Sie betreuen die Mitglieder unserer Gremien professionell und serviceorientiert
Sie koordinieren Termine, stimmen sich mit internen und externen Ansprechpartnern ab und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen

Was Sie mitbringen sollten

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d)
Organisationstalent sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
Diskretion, ein sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Was wir Ihnen bieten

Einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe
Festanstellung in Vollzeit (39,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)
Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich
30 Urlaubstage + 2 Tage arbeitsfrei (Heiligabend/ Silvester)
Kostenloses Jobticket und gute Erreichbarkeit mit den KVB Linien 5 und 139 (Haltestelle „Sparkasse Am Butzweilerhof“)
Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern (Corporate Benefits)
Bike-Leasing (JobRad)
Moderner Dresscode