Assistenz der Geschäftsführung Einkauf (m/w/d)

Mit über 3.700 Filialen in 15 Ländern zählt TEDi zu den führenden Non-Food-Discountern Europas. Konzern­weit arbeiten bei TEDi mehr als 36.000 Menschen. Ein Job mit Verant­wortung und abwechs­lungs­reichem Arbeits­alltag? Eine Selbst­verständ­lichkeit! Denn egal, ob Sie in einer unserer zahl­reichen Abteilungen am Zentral­standort Dortmund einsteigen, den Handel hautnah im Vertrieb erleben und aktiv mitgestalten oder sich im Außen­dienst als echtes Organisations­talent beweisen – wir bieten Ihnen viele Möglich­keiten, sich individuell zu entfalten.

Sie haben bereits erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise sogar in der Assistenz, und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund im Bereich Einkauf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewerben Sie sich noch heute über unser Online-Portal. Wir freuen uns auf Sie!

Einblicke in die Rolle

• Strategische Termin- und Reiseplanung, um einen reibungslosen Ablauf und optimale Effizienz zu gewährleisten
• Effizientes Meeting-Management von der umfassenden Vorbereitung über die präzise Protokollierung bis hin zur konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen
• Organisations- und Prozessoptimierung einschließlich der Verwaltung digitaler und physischer Ablagesysteme, des Bürobedarfsmanagements, der Reisekostenabrechnungen sowie der Optimierung administrativer Abläufe
• Freundliche und professionelle Kommunikation als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern – ob telefonisch, per E-Mail oder im direkten persönlichen Austausch
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Was für die Rolle wichtig ist

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Einkaufsbereich mit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes serviceorientiertes Denken
• Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das bietet TEDi

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular.

Bei TEDi sind Diversity und Inklusion gelebte Werte – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen.

Bewerbungsunterlagen, die wir per Post oder E-Mail erhalten, können in unserem Bewerbungsprozess leider nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.