Assistenz der Geschäftsführung / des CEO (w/m/d)

beeline GmbH Zobacz wszystkie oferty

Köln

Wygasa 24 wrz 2026

9 dni temu

W skrócie

Role: Executive Assistant to the CEO (m/f/d) in Cologne. Responsibilities include supporting the CEO in daily operations, preparing meetings, managing correspondence in German/English, and assisting with administrative tasks. Requirements: Degree or vocational training with relevant experience, strong MS Office skills, and excellent organizational abilities. Benefits: Flexible and mobile working options.

Słowa kluczowe

Executive Assistant CEO Support Meeting Preparation Correspondence MS Office Organizational Skills German English

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiterer Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.

Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort – und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Teamspirit und unsere Vielfalt.

Dann bewirb dich bei uns als

Assistenz der Geschäftsführung / des CEO (w/m/d)

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Deine Aufgaben:

Gemeinsam mit einer langjährigen Assistenz unterstützt du unseren CEO im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse.
Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, verfolgst Themen proaktiv nach und sorgst für die Einhaltung von Terminen und Deadlines.
Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Kontakte und repräsentierst unser Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung.
Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und stellst eine professionelle Kommunikation sicher.
Du bereitest entscheidungsrelevante Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit dem Management auf.
Du unterstützt bei administrativen Prozessen wie Reiseplanung, Rechnungs- und Unterschriftenfreigaben sowie im Dokumenten- und Postfachmanagement und stellst eine zuverlässige Vertretung in diesen Bereichen sicher.

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine kaufmännische Ausbildung (beispielsweise im Hotel) mit entsprechender Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr sicherer Umgang mit MS Word, PowerPoint, Outlook und OneDrive sowie erweiterte Kenntnisse in MS Excel
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Hohe Diskretion, Loyalität, Stressresistenz und ein souveränes Auftreten in Verbindung mit einer klaren und wertschätzenden Kommunikation

Wir bieten:

Flexibilität und mobiles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind bei uns möglich. Gleichzeitig ist deine persönliche Anwesenheit – insbesondere in Abstimmung mit dem CEO und der weiteren Assistenz – ein wichtiger Bestandteil der Rolle.
Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.
Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergütung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert.
Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie den firmeneigenen eCampus.
Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.
Nachhaltige Mobilität: Nutze unser attraktives E-Bike-Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50 % Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangebote bei über 5000 Partnern.
Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u. a. für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen und deine Work-Life-Balance.
Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.