Assistenz Administration & Organisation (all gender) Inhouse – Teilzeit

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München

25 dni temu

W skrócie

Assistenz Administration & Organisation ( Teilzeit) role at ALTEN GmbH in Munich. Responsibilities include supporting the works council, preparing meetings, taking minutes, coordinating appointments, and processing information on works constitution and labor law. Requires commercial vocational training, MS Office proficiency, and fluent German. Offers talent management, flexible working hours, and wellness benefits.

Słowa kluczowe

MS Office administration organization documentation works council support

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

#weareALTEN – the home of forward thinkers

Wir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen.

Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partnerunternehmen, die Karrieren unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten.

Knapp 60.000 Angestellte in 30 Ländern arbeiten schon heute an innovativen Lösungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Luft- und Raumfahrt, erneuerbare Energien, Medizintechnik, Bahntechnik und Automobil.

Für unseren Standort München suchen wir ab sofort eine Assistenz Administration & Organisation (all gender) in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du unseren Betriebsrat bei organisatorischen, koordinativen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Du nimmst ein- bis zweimal monatlich an Präsenzsitzungen des Betriebsrats in München oder Nürnberg teil. Die Tätigkeit umfasst 20 Stunden pro Woche.

Assistenz Administration & Organisation (all gender) Inhouse – Teilzeit

Referenz: 4524/SST

Make it happen

unterstützt den Betriebsrat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
bereitest Sitzungen organisatorisch vor und nach (digital, hybrid oder vor Ort)
nimmst an Sitzungen teil und protokollierst diese gewissenhaft
koordinierst Termine, Besprechungen und Raumbuchungen (Schulungen, Sitzungen, Gespräche)
recherchierst und verarbeitest Informationen zu betriebsverfassungs- und arbeitsrechtlichen Themen und bereitest diese verständlich und übersichtlich auf
erstellst Dokumente sowie Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten

Be our forward thinker

verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
hast idealerweise bereits mit dem Betriebsrat zusammengearbeitet
überzeugst durch Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher
arbeitest selbstständig, verfügst über eine sorgfältige Arbeitsweise und verfügst über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
zeigst Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebsverfassungsrechtliche Themen sowie zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit
bist offen für Reisetätigkeiten zu Betriebsratssitzungen in München oder Nürnberg

A home where people learn and thrive

Talent Management – wir entwickeln deine Karriere
Work Life Balance – flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
Fit and relaxed – mit EGYM Wellpass
Enjoy biking – immer on tour mit Dienstradleasing
Green Mobility – mit uns bist du vergünstigt unterwegs

…und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, viele Events, unbefristeter Arbeitsvertrag und Corporate Benefits.

Kontakt

Ich freue mich auf deine Bewerbung über unser [Online-Bewerbungsformular](https://alten-career.talent-soft.com/mein-portal/mein-lebenslauf-fuer-meine-bewerbung-fuer-assistenz-administration-organisation-all-gender-inhouse-teilzeit_4524.aspx?

Application

Type=Offer

Application) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines möglichen Eintrittstermins. #gerne per Du

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.