Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d)

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Hamburg

Wygasa 19 wrz 2026

29 dni temu

W skrócie

Full-time Assistant to the Management (m/f/d) in Hamburg. Responsibilities include daily operations support, calendar and travel management, event organization, office management, and presentation preparation. Requires commercial training or degree, ideally with assistant experience, strong organizational skills, service orientation, discretion, and fluency in German. MS Office proficiency required.

Słowa kluczowe

MS Office PowerPoint Outlook Canva Office Management Event Organization Travel Management Presentation Preparation

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Der Schlüssel zum Erfolg ist das Einschlagen neuer Wege. Wir haben uns auf die Vermittlung von freiberuflichen IT-Experten spezialisiert. Für ELBEIT CONSULT verkörpert Personalvermittlung mehr als klassische Kernkompetenzsuche. Unser „perfect match“ bedeutet vor allem eins: Perfektion auf technologischer & menschlicher Ebene. Unser Ziel ist es, IT-Experten und Unternehmen miteinander zu verbinden. Effizient. Nachhaltig. Mit Sympathie.

Aufgaben

Geschäftsführung: Du übernimmst eine vertrauensvolle Schlüsselposition und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Dabei unterstützt Du im operativen Tagesgeschäft organisatorisch, inhaltlich und administrativ und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Terminmanagement: Du koordinierst und organisierst die Termine der Geschäftsführung und sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Tagesablauf.
Reisemanagement: Du planst und organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die entsprechende Vor- und Nachbereitung.
Teamevents: Du organisierst unsere regelmäßigen Teamevents und Teamreisen und sorgst gemeinsam mit dem Team für besondere gemeinsame Erlebnisse.
Office Management: Du verantwortest die Organisation unseres Hamburger Büros und stellst sicher, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert.
Präsentationen: Du erstellst und bereitest Präsentationen sowie weitere Unterlagen für die Geschäftsführung professionell vor.
Organisation: Du behältst auch bei unterschiedlichen Themen und kurzfristigen Anforderungen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und stellst eine zuverlässige Umsetzung sicher.

Profil

Ausbildung oder Studium: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit.
Berufserfahrung: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
Organisationstalent: Du bringst angeborenes Organisationstalent mit, arbeitest eigenverantwortlich und zeichnest Dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
Serviceorientierung: Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, denkst mit und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
Diskretion: Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sind für Dich Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit selbstverständlich.
Teamarbeit: Du arbeitest gerne im Team, packst mit an und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
Kenntnisse: Du bewegst Dich sicher in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook und PowerPoint. Kenntnisse in Canva sind von Vorteil.
Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise.

Wir bieten

Schlüsselposition: Du bist vom ersten Tag an ein wichtiger Bestandteil unseres wachsenden Teams und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Zentrales Büro: Ein modernes Büro im Herzen von Hamburg mit Alsterblick und fußläufiger Entfernung zum Hauptbahnhof erwartet Dich.
Work-Life-Balance: Flexible Zeiteinteilung und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
Technikausstattung: Firmenlaptop und Apple Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung.
Wertschätzung: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, in dem Deine Arbeit von der Geschäftsführung und dem gesamten Team gesehen und wertgeschätzt wird.
Teamzusammenhalt: Dich erwartet ein intaktes, sympathisches Team, das sich auf Dich freut und in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist.
Teambuilding: Regelmäßige Teamevents und jährliche Teamreisen, da uns das gemeinsame Miteinander besonders wichtig ist.
Wellpass: Dein Wohlbefinden unterstützen wir mit Wellpass als Corporate Benefit.
Mobilität: Mit Deinem HVV-Ticket bist Du flexibel in Hamburg unterwegs.
Weitere Benefits: Freie Getränke im Büro und weitere Corporate Benefits runden unser Angebot ab.