Assistent:in / Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Landesverband kath. Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern Zobacz wszystkie oferty

München

Wygasa 25 lis 2026

7 dni temu

W skrócie

Part-time Assistant/Secretary to Management (24-30 hrs/week) in Munich. Responsibilities include administrative support, meeting organization, correspondence, financial admin, and data maintenance. Requires commercial apprenticeship/degree, relevant experience, MS Office proficiency, and strong organizational/communication skills (C1 German).

Słowa kluczowe

MS Office Excel Word Administration Secretarial Support Meeting Organization Correspondence Financial Administration Data Maintenance

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Der **Landesverband katholischer Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern e.

V. (LVkE)** koordiniert und vertritt mit hoher fachlicher Kompetenz und Reputation seit 100 Jahren als zuständiger Einrichtungsfachverband die Interessen von 156 Einrichtungen und Diensten der Erziehungshilfen in katholischer Trägerschaft.

Für die Geschäftsstelle des LVkE mit Sitz in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e

Assistent:in / Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit – 24 bis 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement
Planung, Priorisierung und Organisation von Terminen
Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, wie z.

B. Vorstands- und Gremiensitzungen, Erarbeiten von Präsentationsunterlagen und Protokollen

Bearbeitung der Korrespondenz - intern und extern
Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere mit Kooperationspartnern aus öffentlicher Verwaltung, Kirche und Politik
Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Reisebuchungen, Kostencontrolling
Finanzverwaltung
Stammdatenpflege
Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Office Management oder betriebswirtschaftliches Studium
Berufliche Erfahrung in vergleichbarer Funktion
Routinierter Umgang mit Internet- und gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
Hohes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Eine aufgeschlossene, freundliche Art, Diskretion und ein verbindlicher Umgang mit Geschäftspartner:innen, Vorgesetzten und Kolleg:innen
Gewissenhafte, ergebnisorientierte, strukturierte und gremienorientierte Arbeitsweise
Gute kommunikative und schriftliche Fähigkeiten in deutscher Sprache (Niveau C1)
Teamfähigkeit
Wir erwarten eine nachvollziehbare positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Unser Angebot

Ein spannender, vielseitiger und herausfordernder Aufgabenbereich, der Flexibilität, Organisationstalent sowie Freude an der Kommunikation gut verbindet
Einbindung in ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes, inkl. einer zusätzlichen Altersversorgung über die Zusatzversorgungskassen der bayerischen Gemeinden und weiteren sozialen Leistungen

Weitere Informationen

Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf per E-Mail an [email protected]

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Landesverband katholischer Einrichtungen und Dienste der Erziehungshilfen in Bayern e.

V.** Frau Petra Rummel Adlzreiterstraße 22 80337 München Tel: 089-543 24 429

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.