Assistent/in Office Management (m/w/d)

werdstark henke & henke GbR Zobacz wszystkie oferty

Dresden

1 miesiąc temu

W skrócie

Assistent/in Office Management (m/w/d) in Dresden. Support daily workflows, manage MS365/Teams, create documents/presentations, handle procurement, guest service, travel. Requires MS365 expertise, German proficiency, and prior office experience. Offers flexible hours (20-35/week), home office, and long-term employment.

Słowa kluczowe

Office Management MS Office MS Teams MS365 PowerPoint Word Excel Procurement Event Management Travel Management

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Wir, die werdstark henke & henke GbR, sind ein familiengeführtes Unternehmen mit dem Schwerpunkt der Personal- und Organisationsberatung. Unser Firmensitz ist in Dresden, von da aus arbeiten wir deutschland- und europaweit. Unser Firmenname werdstark ist unsere Arbeitseinstellung – wir stärken Menschen und Organisationen. Unser Markenzeichen sind eine hohe Qualität, Verbindlichkeit und eine exzellente Dienstleistung.

Damit wir uns voll auf unsere Kunden konzentrieren können, suchen wir Sie als Assistent Office Management (m/w/d). Sie sind dabei ein sehr wichtiger Teil in unserem kleinen familiären Team. Durch Ihre Arbeit sind Sie eng mit dem Arbeits- und Lebensumfeld der beiden Geschäftsführer verbunden. Wir schätzen es, wenn Sie die Nahtstelle zwischen Büro und unseren Beratungsaufträgen managen.

Aufgaben

In Ihrer Assistenzfunktion unterstützen Sie die täglichen Arbeitsabläufe für die beiden Geschäftsführer.
Sie betreuen unsere technische Anwendungssoftware wie unsere MS-Teams-Plattform in MS365 und in anderen gängigen Programmen.
Sie gestalten Kundenunterlagen in Word und Excel und entwickeln PowerPoint-Präsentationen.
Sie bereiten Veranstaltungen vor und stimmen diese mit unseren Partnern ab.
Sie übernehmen selbstständig das Einkaufs- und Beschaffungsmanagement für das Büro.
Sie betreuen Gäste und Dienstleister, erledigen die Büroarbeit vor Ort, gestalten das Reisemanagement und begleiten die Geschäftsführer auf Veranstaltungen.

Profil

Sie haben eine positive Lebenseinstellung und Arbeit macht Ihnen Spaß.
Sie haben Freude, in einem kleinen Team zu arbeiten und verstehen Serviceorientierung als Fundament Ihres Engagements.
Sie haben eine fundierte Ausbildung.
In Ihrer bisherigen Berufspraxis haben Sie möglichst Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit bzw. einer anderen Bürotätigkeit gesammelt.
Sie haben ausgeprägte Kompetenzen im Bereich von MS365, speziell mit MS-Teams und können sich schnell in weitere firmenspezifische Anwendungen einarbeiten.
Ihre Kenntnisse in Deutsch sind sowohl in Wort als auch in Schrift sehr gut.
Sie verstehen es zuzuhören, arbeiten gewissenhaft und zuverlässig. Dabei haben Sie den Blick für das Detail und Selbstvertrauen im Arbeitsalltag.

Wir bieten

Eine persönliche und herzliche Arbeitsatmosphäre
Eine langfristige Festanstellung
Eine wöchentliche Arbeitszeit von 20 bis 35 Stunden mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kombinierten Arbeiten im Büro und im Homeoffice
Ausführliche Einarbeitung
Jobticket, Gratisgetränke und weitere Vorteile
Passgenaue Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld.

Weitere Informationen

Wir freuen uns sehr, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.

Gern können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übersenden oder sich online bewerben. Ihre Referenzen und Zeugnisse sowie die Information zu Ihren Gehaltsvorstellungen sind ein guter Einstieg für die Einladung zum persönlichen Gespräch.

Wenn Sie Fragen zu der angebotenen Stelle haben, steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Volkmar Henke gern zur Verfügung. Nutzen Sie für den Kontakt den schnellen Weg per WhatsApp +49 172 3130920. Alle weiteren Kontaktdaten finden Sie auf unserer Internetseite http://werdstark.de.