Angestellter Empfang & Officemanagement (m/w/d)

Einleitung

„Deutsch lernt man am besten in Deutschland" – das ist das Motto des did deutsch-institut seit seiner Gründung. Denn eine Sprache lernt man dort am besten, wo sie gesprochen wird. An unseren Sprachschulen bieten wir Deutschkurse, die auf ein Studium oder einen Beruf in Deutschland vorbereiten, sowie Sommerkurse für Kinder und Jugendliche aus aller Welt.

Für unsere Sprachschule in Frankfurt suchen wir Menschen, die Lust haben, unsere jungen Erwachsenen im Team während ihres Sprachaufenthalts in Deutschland zu begleiten.

Aufgaben

• In Deiner Rolle kümmerst Du Dich um die Beratung und Betreuung unserer internationalen Kursteilnehmer, um ihnen einen angenehmen Aufenthalt zu ermöglichen
• Du managst das Sekretariat, indem Du den Schriftverkehr, den Post- und Telefondienst sowie den Zahlungsverkehr und die Kasse im Griff hast
• Für die Organisation der Unterbringung sorgst Du, indem Du die Teilnehmer in Gastfamilien, WGs und Wohnheimen unterbringst
• Mit Deinem kritischen Blick überprüfst Du die Qualität und optimierst die Abläufe, um stetig Verbesserungen vorzunehmen
• Du unterstützt die Leitung bei Prüfungen und Einstufungen und übernimmst weitere anfallende Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Zudem bereitest Du Besprechungsräume vor, damit Meetings effizient stattfinden können

Profil

• Du hast Freude am Umgang mit internationalen Studierenden und bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig und gewissenhaft, während Du zugleich teamfähig und belastbar in der Hochsaison bist
• Ein freundliches Auftreten zeichnet Dich aus

Wir bieten

• Familiäres, internationales Team mit echtem Zusammenhalt
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Modernes Büro im zentralen Frankfurter Bahnhofsviertel
• Essenszuschuss über den Restaurant Pass
• Fahrtkostenzuschuss (Deutschland-Ticket)
• Bei unseren Sprachschulpartnern genießt du internationale Rabatte
• Kostenfreie Übernachtungen bei Hostelpartnern z.

B. auf privaten Reisen

• Moderne Zeiterfassung – Überstunden sollen nicht anfallen; falls doch, werden sie selbstverständlich ausgeglichen

Weitere Informationen

Die meisten unserer Teilnehmer kommen im Sommer zu uns. Deshalb ist von Anfang Juli bis Mitte August in der Regel kein Urlaub möglich, damit wir für unsere Kunden erreichbar bleiben. Zusätzlich übernimmt das Team im Wechsel (alle 7–8 Wochen) das Bereitschaftstelefon, über das Kursteilnehmer uns auch außerhalb der Öffnungszeiten bei Problemen erreichen.

Bewerbung

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit:

• kurzem Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• relevanten Zeugnissen
• dem frühestmöglichen Startdatum
• Gehaltsvorstellungen

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!