Administratorka Biura Obsługi Szkoły i Przedszkola

confidential Zobacz wszystkie oferty

Rzeszów

W skrócie

Administrator for school/kindergarten in Rzeszów. Responsibilities: office admin, scheduling, client service, document flow, communication. Requirements: office/admin experience, MS Office (Excel, Word), e-dziennik systems, English B1.

Słowa kluczowe

office administration customer service scheduling document management MS Office Excel Word e-dziennik English B1

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków:

Obsługa administracyjna i biurowa szkoły i przedszkola (dokumenty, zgody, komunikaty, aneksy)
Tworzenie i aktualizacja grafików, zastępstw, tabel i planów lekcji
Bezpośrednia obsługa klientów – kontakt z rodzicami, nauczycielami i gośćmi szkoły
Współpraca z dyrekcją oraz wsparcie zespołu w organizacji bieżących działań i wydarzeń
Prowadzenie sekretariatu (obsługa korespondencji, dokumentacji, telefonów)
Kontakt z rodzicami i instytucjami zewnętrznymi
Przygotowywanie pism, zestawień i raportów
Organizacja zebrań, spotkań oraz wydarzeń przedszkolnych
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w placówce
Koordynowanie zamówień nauczycieli
Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie
Współpraca z różnymi działami firmy
Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań
Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami

Wymagania:

Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej (mile widziane doświadczenie w edukacji lub obsłudze klienta)
Sprawne korzystanie z Excela, Worda i systemów typu e-dziennik
Dobra organizacja pracy i samodzielność
Komunikatywność i uprzejmość – przyjazne podejście do rodziców i dzieci
Wymagana znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
Skrupulatność i odpowiedzialność
Dobre umiejętności interpersonalne
Doświadczenie w pracy biurowej
Umiejętność pracy w zespole
Minimum średnie wykształcenie

Informacje dodatkowe:

Szukamy zorganizowanej, odpowiedzialnej i otwartej na kontakt z ludźmi osoby. Oferujemy atrakcyjne warunki zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin oraz wsparcie w rozwoju zawodowym. Praca w naszej placówce to możliwość zdobycia nowych doświadczeń i rozwoju w środowisku edukacyjnym. Zachęcamy do aplikowania!