Administrator sprzedaży

confidential Zobacz wszystkie oferty

Kościan

W skrócie

Administrator sprzedaży w Agromep S.

A. w Kościanie. Obsługa zamówień, zarządzanie dokumentacją, kontakt z klientem (back-office), raportowanie. Wymagane min. rok doświadczenia biurowego, znajomość MS Excel, systemów CRM, jęz. angielskiego. Umowa o pracę.

Słowa kluczowe

CRM MS Office Excel Administracja sprzedaży Obsługa klienta Język angielski

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

**Agromep S.

A.**

Wiodący dystrybutor ciągników i maszyn rolniczych, autoryzowany dealer:

Zetor, Samasz, Metal-Fach, Akpil, Schaffer, Unia

Poszukuje Kandydatów na stanowisko:

Administrator sprzedaży

Stanowisko wspierające dział handlowy, odpowiedzialne za płynność procesów biurowych, obieg dokumentacji oraz komunikację z klientem. W przeciwieństwie do handlowca, jego praca skupia się bardziej na zapleczu operacyjnym niż na samym pozyskiwaniu klientów.

Zakres obowiązków:

Kompleksowa obsługa zamówień: wprowadzanie danych do systemu (CRM), monitorowanie terminów realizacji oraz koordynacja dostaw.
Zarządzanie dokumentacją handlową: wystawianie faktur (VAT, proforma, korekty), przygotowywanie umów, aneksów oraz ofert dla klientów.
Wsparcie operacyjne działu sprzedaży: ścisła współpraca z przedstawicielami handlowymi w bieżących zadaniach administracyjnych.
Opieka nad bazą danych: dbanie o aktualność i poprawność danych klientów w systemie CRM.
Bezpośredni kontakt z klientem (back-office): telefoniczne i mailowe udzielanie informacji o statusie zamówień, dostępności towarów oraz wyjaśnianie niezgodności w dokumentach.
Raportowanie: przygotowywanie okresowych zestawień sprzedaży i analizowanie stopnia realizacji planów handlowych.
Współpraca międzywydziałowa: kontakt z działem księgowości (weryfikacja płatności) oraz działem serwisu.

Nasze wymagania:

Doświadczenie: minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej, administracji sprzedaży lub obsłudze klienta (back-office).
MS Office: bardzo dobra znajomość pakietu Office, ze szczególnym uwzględnieniem Excela (tworzenie tabel, zestawień i podstawowych formuł).
Systemy CRM: praktyczna umiejętność obsługi systemów sprzedażowych
Komunikatywność: wysoka kultura osobista w kontakcie z klientem oraz umiejętność jasnego przekazywania informacji zespołowi.
Organizacyjność: skrupulatność, dbałość o szczegóły w dokumentach oraz umiejętność ustalania priorytetów pod presją czasu.
Języki obce: znajomość języka angielskiego

Oferujemy (Benefity):

Stabilność: umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Narzędzia: niezbędny sprzęt do pracy (laptop, telefon służbowy).
Rozwój: szkolenia wdrożeniowe.
Atmosferę: pracę w zgranym zespole, w którym cenimy współpracę i wzajemne wsparcie.