Administrator biura

Opis firmy:

Human Craft — to renomowana firma z ponad 10-letnim doświadczeniem na rynku, specjalizująca się w outsourcingu zatrudnienia, świadcząca kompleksowe usługi dla przedsiębiorstw z różnych branż i sektorów.

Zakres obowiązków:

• obsługa pierwszego kontaktu w biurze – przyjmowanie interesantów oraz odbieranie telefonów,
• bieżąca obsługa administracyjna biura,
• przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja teczek osobowych,
• dbanie o prawidłowy fizyczny obieg dokumentów pomiędzy pracownikami i działami firmy,
• porządkowanie, segregowanie oraz archiwizacja dokumentacji,
• wstępne wprowadzanie danych kandydatów i pracowników do wewnętrznego systemu firmy,
• sprawdzanie kompletności przekazywanych dokumentów i danych,
• przygotowywanie dokumentów oraz materiałów potrzebnych do bieżącej pracy zespołu,
• nadzór nad zaopatrzeniem biura w artykuły biurowe, materiały eksploatacyjne oraz materiały marketingowe,
• kontakt z dostawcami oraz składanie bieżących zamówień na potrzeby biura,
• wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
• dbanie o porządek oraz prawidłową organizację dokumentacji biurowej.

Wymagania:

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• dokładność, systematyczność i odpowiedzialność,
• samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,
• umiejętność sprawnej pracy z dokumentami i dużą ilością danych,
• bardzo dobra znajomość języka polskiego,
• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracji lub na podobnym stanowisku,
• gotowość do pracy w dynamicznym środowisku i wspierania kilku procesów jednocześnie.

Nasza oferta:

• stabilne zatrudnienie,
• atrakcyjne wynagrodzenie,
• możliwość rozwoju zawodowego w obszarze administracji,
• wdrożenie i wsparcie zespołu,
• prywatną opiekę medyczną,
• niezbędne narzędzia pracy,
• pracę w dynamicznym i przyjaznym zespole.