administrator / administratorka do Biura Rachunkowego

Administrator / Administratorka Biura

Lubisz, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik?

Potrafisz zapanować nad kalendarzem, dokumentami i telefonem, a jednocześnie sprawić, że każdy klient od progu czuje się zaopiekowany?

Jeśli odpowiedź brzmi TAK, być może właśnie Ciebie szukamy.

Kim jesteśmy?

UNIWERSUM Biuro Rachunkowe to nowoczesne biuro rachunkowe, które od ponad 8 lat wspiera przedsiębiorców w prowadzeniu pełnej księgowości, kadr i płac oraz doradztwie finansowym.

Pracujemy głównie z wymagającymi klientami – spółkami z o.o., firmami produkcyjnymi, budowlanymi, deweloperskimi i e-commerce. Naszym priorytetem jest bezpieczeństwo finansowe klientów, wysoka jakość obsługi i partnerskie relacje.

Tworzymy zespół ludzi, którzy lubią swoją pracę, szanują się nawzajem i stale się rozwijają.

Twoje zadania

Będziesz pierwszą osobą, z którą spotkają się nasi klienci. To od Ciebie będzie zależało pierwsze wrażenie i sprawna organizacja pracy biura.

Do Twoich obowiązków będzie należało m.in.:

• obsługa recepcji i kontakt z klientami,
• odbieranie telefonów oraz korespondencji,
• organizacja obiegu dokumentów,
• przygotowywanie dokumentów i pism,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• zamawianie materiałów biurowych,
• wsparcie działu księgowości i kadr w bieżących zadaniach administracyjnych,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• jest świetnie zorganizowana,
• lubi kontakt z ludźmi,
• potrafi pracować samodzielnie,
• jest odpowiedzialna i dokładna,
• dobrze radzi sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie,
• swobodnie obsługuje komputer (pakiet Office),
• posiada wysoką kulturę osobistą,
• chce związać się z firmą na dłużej.

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30–15:30,
• nowoczesne i dobrze zorganizowane miejsce pracy,
• jasno określone obowiązki,
• wdrożenie oraz wsparcie zespołu,
• przyjazną atmosferę opartą na wzajemnym szacunku,
• możliwość rozwoju razem z firmą.

Nie szukamy osoby "do odbierania telefonów".

Szukamy osoby, która stanie się centrum organizacyjnym naszego biura, będzie wspierała cały zespół i dbała o to, aby każdego dnia wszystko działało sprawnie.

To stanowisko może być idealne dla Ciebie, jeśli…

• chcesz rozpocząć swoją karierę w księgowości i zobaczyć od środka, jak funkcjonuje nowoczesne biuro rachunkowe,
• studiujesz finanse, rachunkowość, ekonomię lub pokrewne kierunki i szukasz miejsca, w którym zdobędziesz praktyczne doświadczenie,
• interesuje Cię rozwój w obszarze finansów, podatków lub administracji,
• lubisz kontakt z ludźmi i nie wyobrażasz sobie pracy, w której każdy dzień wygląda tak samo.

To stanowisko daje możliwość poznania pracy wszystkich działów naszego biura – administracji, księgowości oraz kadr i płac. Dla osób, które wykażą zaangażowanie i chęć rozwoju, może być początkiem dalszej ścieżki zawodowej w naszej firmie.

Dodatkowym atutem będzie, jeśli…

• swobodnie czujesz się przed kamerą lub chcesz się tego nauczyć,
• lubisz media społecznościowe i śledzisz aktualne trendy,
• masz pomysły na tworzenie angażujących treści lub nie boisz się brać udziału w nagraniach.

Aktywnie rozwijamy nasze profile w mediach społecznościowych, dlatego szukamy osoby, która z uśmiechem wesprze nas również w tym obszarze. Nie musisz być influencerem – wystarczy otwartość, pozytywne nastawienie i brak tremy przed obiektywem.

Jak aplikować?

Prześlij swoje CV przez formularz OLX a w wiadomości odpowiedz na trzy krótkie pytania:

• Dlaczego zainteresowała Cię praca właśnie w UNIWERSUM?
• Dlaczego to właśnie Ciebie powinniśmy zaprosić na rozmowę?
• Jak oceniasz swój poziom swobody przed kamerą w skali od 1 do 10? Uzasadnij swoją odpowiedź.

Nasza misja

Dajemy przedsiębiorcom spokój, bezpieczeństwo i pewność, że finanse ich firmy są w dobrych rękach. Jednocześnie tworzymy miejsce pracy, w którym ludzie rozwijają swoje kompetencje, biorą odpowiedzialność i mają realny wpływ na rozwój organizacji.

Nasza wizja

Budujemy nowoczesne biuro rachunkowe – oparte na wiedzy, technologii i wysokich standardach obsługi. Chcemy wyznaczać jakość na rynku usług księgowych oraz być miejscem, w którym zarówno klienci, jak i pracownicy czują, że dokonali właściwego wyboru.