Administrative Assistenz (m/w/d)

Valeo ist ein globales Technologieunternehmen, das innovative Lösungen entwickelt, um die Mobilität neu zu erfinden. Wir sind ein Partner von Automobilherstellern und Akteuren der neuen Mobilität weltweit. Unsere Vision? Eine grünere und sicherere Mobilität zu erfinden, dank Lösungen, die sich auf intuitives Fahren und die Reduzierung von CO2-Emissionen konzentrieren. Wir sind führend in unseren Geschäftsbereichen und werden als eines der weltweit größten innovativen Unternehmen anerkannt.

Möchten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der intelligenten Mobilität gestalten? Werden Sie Teil unseres VALEO-Teams und revolutionieren Sie das Erlebnis des autonomen und vernetzten Fahrens.

Für unseren Standort in Garching suchen wir Sie als

Administrative Assistenz (m/w/d)

Diese Herausforderungen erwarten Sie:

• Unterstützung von Direktoren und/oder Managern bei administrativen Alltagsaufgaben, einschließlich Kalender- und Terminmanagement, Reiseplanung, Visaangelegenheiten und der Vorbereitung von Präsentationen
• Organisation und Pflege physischer sowie elektronischer Ablagesysteme, um eine einfache Zugänglichkeit und aktuelle Unterlagen sicherzustellen
• Verfolgung von Bestellungen, Büromaterial und anderen Abteilungsbedarfen sowie rechtzeitige Nachbestellung
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten; Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner, Entgegennahme von Nachrichten und Terminplanung
• Überwachung von Leistungskennzahlen und regelmäßige Aktualisierung der Abteilungs-Dashboards
• Bereitstellung administrativer Unterstützung für verschiedene Bereiche, darunter HR, Einkauf, Fuhrparkmanagement und Empfang
• Enge Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aus verschiedenen Abteilungen, auch in einem zwei- oder mehrsprachigen bzw. internationalen Umfeld
• Planung, Koordination und Durchführung interner und externer Veranstaltungen für die Abteilung

Damit begeistern Sie uns:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Hospitality Management oder einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroverwaltung, im Empfangsbereich, im Office Management oder in der Assistenz der Geschäftsführung
• Fließende mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch sowie einer weiteren Sprache – mit der Fähigkeit, professionelle Korrespondenz zu verfassen und effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu kommunizieren
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen, Dashboard-Reporting-Tools und Videokonferenz-Lösungen
• Freundliches, taktvolles und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Erfahrung in der Bearbeitung von Bestellungen, der Rechnungsverfolgung sowie der Kommunikation mit Lieferanten

Warum Valeo?

Bei VALEO glauben wir fest daran, dass großartige Technologien aus Leidenschaft entstehen.

• Vergütungspaket. Leistungsgerechte Gehaltsbestandteile und betriebliche Altersvorsorge (Zuschuss).
• Karriereentwicklung. Gestaltungsspielraum für eigene Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit.
• Benefits. Zuschüsse für Sport, Gesundheit, Altersversorgung, Kantine, JobRad, kostenlose Mitarbeiterparkplätze, regelmäßige Mitarbeiterevents und soziale Unterstützung für eine familienfreundliche Umgebung.
• Flexibilität. Arbeitsmodelle, die Ihr berufliches und privates Leben harmonisieren.
• Arbeitsumfeld. Flache Hierarchien und moderne Arbeitsmethoden ermöglichen Ihnen eine innovative Arbeitsumgebung.
• Zukunft. Zusammen arbeiten wir an den Trend-Themen der Mobilität von morgen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsportal. Natürlich finden Sie uns auch auf allen relevanten Social-Media-Kanälen.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen sowie von Menschen mit Behinderung.

Sie haben Fragen zur Stelle? Bitte wenden Sie sich an Frau Alessa Knapp, E-Mail: [email protected].

Recruiting Center Valeo GmbH Valeostr. 1, 74321 Bietigheim-Bissingen, Germany

Erfahren Sie mehr über uns als Arbeitgeber auf: www.valeo.com