Admin., Front Desk & Management Assistant [M/F/D]

Zakres obowiązków Wsparcie Zarządu - wiodący zakres obowiązków: bieżąca współpraca z członkami Zarządu i wsparcie w organizacji ich codziennych obowiązków, organizacja spotkań oraz zarządzanie kalendarzami, koordynacja podróży służbowych, w tym rezerwacja lotów, noclegów i transportu, dbanie o sprawną komunikację oraz przepływ informacji pomiędzy interesariuszami, wsparcie kontaktów z klientami i partnerami biznesowymi. Recepcja i administracja biurowa: wsparcie codziennych działań administracyjnych, profesjonalne przyjmowanie gości oraz wsparcie pracowników w bieżących sprawach organizacyjnych, przygotowywanie i nadzór nad salami konferencyjnymi, koordynacja zamówień artykułów biurowych, spożywczych i środków higienicznych, obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich i pocztowych, nadzorowanie obiegu dokumentów i prowadzenie archiwizacji. Wymagania Doświadczenie zdobyte na stanowiskach związanych z administracją biura, recepcją lub wsparciem leadershipu, idealnie w branży nieruchomości, Język angielski na zaawansowanym poziomie (B2+/C1), Sprawne posługiwanie się narzędziami z pakietu Microsoft Office, szczególnie Outlooka, Worda, Excela i Power

Pointa, Otwartość na pracę stacjonarną, Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu pozytywnych relacji, Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i dyskrecja, Samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność w realizowanych zadaniach, Umiejętność priorytetyzacji zadań. Proaktywność, otwartość na rozwój i kooperację w zespole. Oferujemy Zatrudnienie w firmie o bardzo ugruntowanej pozycji na rynku i nowoczesnym podejściu do zarządzania, Nowoczesne biuro w Centrum Warszawy, Zatrudnienie na podstawie umowy B2B, Praca w bliskiej współpracy z Zarządem, dająca realny wpływ na codzienne funkcjonowanie organizacji, Różnorodne obowiązki łączące obszar administracji, organizacji biura oraz wsparcia biznesowego, Praca w zgranym zespole, w którym liczy się współpraca, samodzielność i wzajemne wsparcie, Dostęp do siłowni w biurze.