Skip to content
Apply now
confidential

Zatrudnimy pracownika administracyjno-biurowego

confidential Show all offers
Gliwice

In short

Pracownik administracyjno-biurowy w Gliwicach. Obowiązki: koordynacja spraw administracyjnych i kadrowych, korespondencja, wsparcie biura. Wymagania: MS Office, organizacja pracy. Umowa o pracę.

Keywords

administracja MS Office Excel Word Outlook rekrutacja faktury

AI-written summary based on the listing content.

Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Gliwice

Spółka Inwestycji Górniczych Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Pracownika administracyjno-biurowego w ramach umowy o pracę. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz koordynować bieżące sprawy administracyjne i kadrowe.

Zakres obowiązków:

  • odbieranie i wysyłanie korespondencji,
  • bieżąca obsługa poczty elektronicznej oraz nadzór nad terminowym obiegiem wiadomości,
  • dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne,
  • kontakt z kontrahentami oraz pracownikami firmy,
  • prowadzenie wstępnych procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń o pracę, analiza CV, kontakt z kandydatami),
  • koordynowanie procesu zatrudnienia pracowników na oddziale kopalni, w tym kompletowanie wymaganych dokumentów i nadzór nad formalnościami,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
  • nadzorowanie prawidłowego przepływu dokumentów i korespondencji pomiędzy działami,
  • prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja terminów,
  • wystawianie faktur sprzedaży,
  • wsparcie administracyjne i organizacyjne pozostałych pracowników biura,
  • wykonywanie bieżących prac administracyjnych zlecanych przez przełożonych.

Wymagania:

  • dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
  • samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
  • komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
  • dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
  • umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań jednocześnie,
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • mile widziana znajomość podstaw zagadnień z zakresu administracji kadrowej.

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • stabilne warunki zatrudnienia,
  • pracę w godzinach 7-15
  • niezbędne narzędzia pracy,
  • przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,
  • możliwość zdobycia nowych umiejętności i rozwoju zawodowego.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby obecnego procesu rekrutacji.
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.