Zatrudnimy pracownika administracyjno-biurowego

Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Gliwice

Spółka Inwestycji Górniczych Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Pracownika administracyjno-biurowego w ramach umowy o pracę. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz koordynować bieżące sprawy administracyjne i kadrowe.

Zakres obowiązków:

• odbieranie i wysyłanie korespondencji,
• bieżąca obsługa poczty elektronicznej oraz nadzór nad terminowym obiegiem wiadomości,
• dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne,
• kontakt z kontrahentami oraz pracownikami firmy,
• prowadzenie wstępnych procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń o pracę, analiza CV, kontakt z kandydatami),
• koordynowanie procesu zatrudnienia pracowników na oddziale kopalni, w tym kompletowanie wymaganych dokumentów i nadzór nad formalnościami,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
• nadzorowanie prawidłowego przepływu dokumentów i korespondencji pomiędzy działami,
• prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja terminów,
• wystawianie faktur sprzedaży,
• wsparcie administracyjne i organizacyjne pozostałych pracowników biura,
• wykonywanie bieżących prac administracyjnych zlecanych przez przełożonych.

Wymagania:

• dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
• umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań jednocześnie,
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
• mile widziana znajomość podstaw zagadnień z zakresu administracji kadrowej.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• pracę w godzinach 7-15
• niezbędne narzędzia pracy,
• przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,
• możliwość zdobycia nowych umiejętności i rozwoju zawodowego.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby obecnego procesu rekrutacji.