Wsparcie w dziale Szkoleń i Rozwoju

Job Impulse to jedna z wiodących firm rekrutacyjnych w kraju. Działamy na polskim rynku pracy blisko 20 lat. Cechuje nas wysoka skuteczność, elastyczność i stała troska o zadowolenie naszych klientów i pracowników. Działamy zgodnie z prawem i aktualnymi przepisami. Naszym klientom zapewniamy kompleksowe wsparcie w rekrutacji pracowników, a pracownikom – stabilne zatrudnienie u rzetelnych pracodawców. Co roku dzięki nam pracę znajduje ponad 30 000 osób, w tym osoby z niepełnosprawnością oraz cudzoziemcy. Poleca nas 99% pracowników tymczasowych i 97% klientów, a magazyn Forbes uznał za jednego z 300 Najlepszych Polskich Pracodawców 2021 i 2024 roku.

Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko Wsparcia w dziale szkoleń i rozwoju.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa zgłoszeń zapotrzebowania na szkolenia, w tym:

• kontakt ze zgłaszającymi i wyjaśnianie wątpliwości,

• wyszukiwanie i weryfikacja ofert szkoleniowych,

• koordynacja współpracy z dostawcami szkoleń,

• obsługa faktur i dokumentacji,

• prowadzenie ewidencji szkoleń w Excelu,

• wprowadzanie danych do systemu HSys;

• wsparcie w przygotowywaniu materiałów szkoleniowych i rozwojowych (prezentacje, podręczniki, regulaminy);

• wsparcie organizacyjne warsztatów realizowanych w ramach programów talentowych;

• udział w bieżących projektach realizowanych przez dział.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub HR;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel na poziomie średniozaawansowanym (m.in. prowadzenie baz danych, ewidencji, raportowanie, tabele przestawne, analiza danych);
• dobra znajomość programu PowerPoint (tworzenie i aktualizacja prezentacji, materiałów szkoleniowych oraz instrukcji);
• rozwinięte umiejętności analityczne;
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność;
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zarówno w kontakcie mailowym, jak i bezpośrednim, oraz umiejętność działania w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania;
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – bardzo dobra w mowie i piśmie;
• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami HR oraz w obsłudze dokumentacji i faktur.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w formie umowy o pracę tymczasową lub umowy zlecenie
• Wymiar czasu pracy: cały etat
• Pracę od poniedziałku do piątku, weekendy wolne
• Po dwutygodniowym okresie wdrożenia możliwość pracy w trybie hybrydowym
• Model hybrydowy (3 dni z biura, 2 dni zdalnie)
• Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz
• Okres przewidywanego zatrudnienia to 6 miesięcy z możliwością przedłużenia
• Miejsce pracy: Warszawa, Włochy

Dodatkowe benefity:

• Możliwość korzystania z Karty Multisport
• Możliwość korzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie

Dalsze kroki w rekrutacji?

Po wysłaniu zgłoszenia odezwiemy się do Ciebie telefonicznie, jeśli profil będzie pasował do oferty. Nasz rekruter będzie Ci towarzyszyć w całym procesie - od pierwszego telefonu, przez rozmowę z pracodawcą aż po podpisanie umowy.