Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Pankow

LebensWelt interkulturelle Kinder- und Jugendhilfe Show all offers

Berlin

Expires Nov 14, 2026

18 days ago

In short

LebensWelt seeks an Administrative Assistant in Pankow, Berlin. Responsibilities include supporting staff, secretarial tasks, report correction, client data management, and meeting prep. Requires a commercial apprenticeship, PC skills, and organizational abilities.

Keywords

administration secretarial client data management pc skills organization

AI-written summary based on the listing content.

Über uns

Schön, dass du die Seite unserer Stellenangebote besuchst. Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die unsere Vision einer chancengerechten Teilhabe teilen. Der Träger bietet seit 1999 sozialpädagogische Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien, unabhängig von ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, zur Bewältigung von Krisen, Erziehungsschwierigkeiten und Alltagsproblemen.

Unser Angebotsspektrum reicht von verschiedenen Angeboten im Bereich der ambulanten und stationären Hilfen zur Erziehung über Begleiteten Umgang, Eingliederungsförderung und BEW für junge Menschen und Erwachsene, Begleitete Elternschaft, Schulbezogene Jugendhilfe an vielen Standorten, Deutsch- und Integrationskurse, Autismus-Zentren, einem Bildungszentrum, zwei Stadtteil- und einem Jugendzentrum bis hin zu sieben Kindertagesstätten.

Deine Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Pankowsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.

Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
formale Korrektur von Berichten
Organisation und Pflege der Klient*innendaten
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Das bringst Du mit

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
kommunikatives und sicheres Auftreten
schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
routinierten Umgang mit dem PC
selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Das macht uns aus

Anerkennungs- und Willkommenskultur
flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
Rückhalt durch den Träger
Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
Unbefristete Festanstellung

So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.

Bei Fragen wende dich gern an [email protected].

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.