Verwaltungsassistent:in - In der Notariatskammer

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3000 - 3500 EUR / month

Innsbruck

4 days ago

In short

Administrative assistant role in Notariatskammer for Tirol and Vorarlberg. Responsibilities include member service, document management, event organization, and administrative support. Requires commercial education and experience in legal/administrative sectors. Salary: €3,000-€3,500/month.

Keywords

legal administration document management event organization office support secretarial skills customer service

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Über uns

Zur Verstärkung unseres Teams in der Notariatskammer für Tirol und Vorarlberg suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistent:in mit langfristiger Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Notariatskammer für Tirol und Vorarlberg vertritt als Standesorganisation die Interessen der Notar: innen und Notariatskandidat: innen in Tirol und Vorarlberg, die für Rechtsdienstleistungen von höchster Qualität stehen. Neben der Erfüllung ihrer gesetzlich übertragenen Aufgaben versteht sich die Notariatskammer als verlässliche Service- und Ansprechpartnerin für ihre Mitglieder.

Ihre Aufgaben

Erste Ansprechperson für Anliegen aller Art sowie telefonische und schriftliche Servicierung der Standesmitglieder
Interne Kammerorganisation (Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen, Datenerfassung)
Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Administrative Unterstützung der Kammerleitung

Ihr Hintergrund

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HLW, HBLA)
Berufserfahrung im juristischen oder administrativen Bereich (z. B. Notariat, Gericht, Rechtsanwaltskanzlei)
Grundkenntnisse im Rechts- und Gerichtswesen (z. B. über Berufsbilder, Terminologie)
Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
Serviceorientiert, höflich und verlässlich

Ihre Vorteile

Wertschätzendes Miteinander in einem kleinen Team von 3 Personen
Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche, vielfältige Tätigkeit
Gründliche Einarbeitung
Raum für selbstständiges Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit von 9 bis 12 Uhr
Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Das Bruttogehalt liegt bei € 3.000 – 3.500 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.

Diese Stelle wird ausgeschrieben von Notariatskammer für Tirol und Vorarlberg mit der Recruiting Lösung von Jobheld.