Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Im gemeinnützigen Bereich

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3400 - 4300 EUR / month

Innsbruck

Expires Nov 18, 2026

1 month ago

In short

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Innsbruck, AT. Responsibilities include IT & construction project management, reporting, contract support. Requires completed commercial, legal, or technical education, office/facility management experience, strong German & English skills, and IT affinity. Benefits include housing, parking, training, and generous PTO. Salary: €3,400-€4,300 gross/month.

Keywords

IT project management contract management reporting office organization digitalization facility management

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Zur Verstärkung des Teams unserer Auftraggeber:in suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die ihre technischen und kaufmännischen Kenntnisse mit Freude einbringt.

Ihre Aufgaben

Interne Ansprechpartner:in für alle IT relevanten Themen und Zusammenarbeit mit dem externen IT Provider
Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von IT und bautechnischen Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Erstellen von Berichten, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen (z. B. Bauprojektsitzungen, Ausschusssitzungen)
Koordination von Kautionsabrechnungen
Unterstützung bei der Vorbereitung, Prüfung und Finalisierung von Verträgen

Ihre Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder technische Ausbildung
Berufserfahrung in der Hausleitung und Büroorganisation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung von Prozessen
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Ihre Vorteile

Sie profitieren von einem wertschätzenden Miteinander, kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen attraktiven Benefits – von der Dienstwohnung und günstigen Parkmöglichkeiten bis hin zu Weiterbildungsangeboten und zusätzlichen freien Tagen.

Wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
3 Zimmer-Dienstwohnung mitten in Innsbruck
**Günstiger

Tiefgaragenparkplatz** auch in der Freizeit nutzbar

Übernahme von Weiterbildungskosten
**Geregelte

Arbeitszeiten** von Montag bis Donnerstag (08:00 – 17:00)

Freitag ab Mittag Wochenende
Betriebsurlaub von 24.12 bis 06.01
27 Urlaubstage
Karfreitag frei
Kostenfreie Kaffee- und Snackangebote
Sehr zentrale Lage in Innsbruck & gute Verkehrsanbindung
Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

Das Mindestgehalt liegt bei € 3.400 bis € 4.300 Brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis), das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Gesamtqualifikation für die Position. Gerne tauschen wir uns persönlich zu Ihren Gehaltsvorstellungen aus.

Unsere Auftraggeber:in

Unsere Auftraggeber:in ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die uns mit der Besetzung der Stelle beauftragt hat.

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihr Profil und leiten es an unsere Auftraggeber:in weiter. Binnen 10 Tagen bekommen Sie die nächste Rückmeldung.