Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d]

LOSCH & MEYER Immobilien GmbH | Fachmakler für Landwirtschaftliche Immobilien Show all offers

Köln

6 days ago

In short

Part-time (20h/week) Team Assistant/Secretary needed in Cologne for agricultural real estate brokerage. Responsibilities include customer service, appointment scheduling, administrative tasks, and preparing advertising materials. Requires a commercial qualification, Microsoft Office proficiency, and excellent German communication skills.

Keywords

Microsoft Office Word Excel Administrative Tasks Customer Service Appointment Scheduling

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Als bundesweiter Fachmakler für land- und forstwirtschaftliche Liegenschaften sind wir ausschließlich mit der Vermittlung entsprechender Liegenschaften befasst. Der Sitz sowie die Geschäftsräume der LOSCH & MEYER Immobilien GmbH befinden sich ländlich und verkehrsnah auf "

Gut Scheuerhof" in Köln-Dünnwald gelegenen. Aktuell sind wir ein Team von 5 Mitarbeiter*innen und suchen Verstärkung.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d] in Teilzeit (20 Std./ Woche)

Aufgaben

Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie bei uns Ansprechpartner:in für unsere Kundschaft und planen Termine für unsere Makler kompetent und zuverlässig
Neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben beantworten Sie Anfragen von Interessenten und Geschäftspartnern telefonisch oder schriftlich (teilweise nach Diktat) und lassen sich dabei nicht aus der Ruhe bringen
Sie organisieren den Empfang von Gästen mit Vor- und Nachbereitung von Meetings
Sie organisieren die Gestaltung und Anfertigung von Werbeformaten (Zeitungsanzeigen etc.)
Sie erledigen Zuarbeiten für die Kollegen bei der Aufarbeitung von Objektinformationen
Sie kümmern sich im Team um alle anfallenden organisatorischen Aufgaben und wachen über das Ablagemanagement
Sie übernehmen Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung

Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (z.

B. als Versicherungskaufmann (m/w/d) oder Notariatsfachangestellter (m/w/d))

Sie haben eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und besitzen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Sie haben bereits praktische Erfahrungen im Büromanagement oder als Teamassistenz in der Immobilienbranche
Sie haben eine gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise auf Deutsch (C2 / Muttersprachliches Niveau erforderlich)
Sie haben einen routinierten Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (WORD, EXCEL)
Sie haben Interesse an land- und forstwirtschaftlichen Themen sowie an kaufmännischen Sachverhalten
Sie haben ein kundenorientiertes, authentisches sowie freundliches Auftreten

Wir bieten

Ein sicherer, moderner und digitaler Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Eine gründliche und individuelle Einarbeitung und ein kollegiales und zielgerichtetes Miteinander
Ein vielfältiges und interessantes Tätigkeitsspektrum
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Option zum zeitweisen Homeoffice
Attraktive leistungsgerechte Vergütung zzgl. Weihnachtsgeld und Fahrtkostenzuschuss
Arbeiten in ruhiger und idyllischer Lage (kostenfreie Parkmöglichkeiten)
monatlicher 50€ steuerfreier Sachbezug
Freiwillige Bonuszahlungen
Kostenfreie Getränke

Weitere Informationen

Dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen qualifizierten Bewerbungsunterlagen (Anlagen, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen an [email protected].

LOSCH & MEYER Immobilien GmbH | Fachmakler für Landwirtschaftliche Immobilien Herrn Julius Losch | Gut Scheuerhof | Grüner Kuhweg 21 | 51069 Köln