Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit mind. 32 Std.

systec POS-Technology GmbH Show all offers

Puchheim

Expires Oct 3, 2026

15 days ago

In short

Team Assistant role at systec POS-Technology GmbH. Responsibilities include reception, correspondence, office organization, supplier coordination, and supporting departments. Requires office management experience, commercial training, and strong German/English skills. Benefits include a 4-day week, bonus payments, and 6 weeks of vacation.

Keywords

office management administrative support reception correspondence supplier coordination event organization travel coordination document management German English

AI-written summary based on the listing content.

Als Teamassistenz halten Sie dem gesamten Team den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und übernehmen sowohl administrative als auch operative Aufgaben und unterstützen die Kolleg

Innen aktiv.

Wer wir sind

Die systec POS-Technology GmbH steht seit über 50 Jahren für innovative Lösungen im Einzelhandel. Als international tätiges Unternehmen entwickeln und produzieren wir hochwertige Sicherheits- und Zubehörsysteme, die weltweit erfolgreich im Einsatz sind.

Ihre wesentlichen Aufgaben

Betreuung des Empfangs und der Telefonanlage, sowie erster Ansprechpartner für Besucher, Bewerber und Mitarbeiter

Innen

Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz sowie Betreuung der Telefonzentrale
Organisation des Büroalltags und der anfallenden administrativen Aufgaben
Koordination und Beauftragung von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Unterstützung bei Sommer-, Weihnachts- und Team-Events
Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschafts- und Managementbereiche
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben
Unterstützung der verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsleitung

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kundschaft und Kollegium
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und organisiert, sind pragmatisch, packen gerne mit an und behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
Sie haben Freude daran, ein Büro zu organisieren und ein Team im Hintergrund bestmöglich zu unterstützen

Das bieten wir Ihnen

4 Tage-Woche (Montag – Donnerstag), Freitag frei
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Sicherer Arbeitsplatz und flache Hierarchien
50 € steuerfreier Sachbezug über eine Gutschein-App nach der Probezeit
6 Wochen Jahresurlaub sowie an Weihnachten und Silvester frei
Kita-Zuschuss
Bikeleasing
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Corporate Benefits

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über das Bewerbungsformular oder per E-Mail an [email protected].

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Anja Gärtner Personalbetreuung

systec POS-Technology GmbH Lindberghstr. 8 82178 Puchheim bei München Tel.: +49 89 800 04 - 114