Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns:

Hidden Champion – das trifft nicht nur sehr gut auf ELATEC als global tätiges Unternehmen, sondern auch auf unsere RFID-Leser zu. Kaum jemand bemerkt sie, und doch sind sie allgegenwärtig: beim Zugang zum Büro, am Drucker, im Aufzug oder an der Ladesäule. Mit über 35 Jahren Erfahrung sind wir Technologie- und in einzelnen Segmenten sogar Weltmarktführer – als Teil der Allegion plc. verbinden wir Mittelstands-Agilität mit globaler Reichweite.

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zeppelinstraße 1, 82178 Puchheim, Deutschland | Vollzeit | Bis zu 50 % mobiles Arbeiten

Stellenbeschreibung

Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tages­geschäft und bist gleich­zeitig eine zentrale Anlauf­stelle an unserem Standort in Puchheim. Du hältst organisatorisch die Fäden zusammen, bringst Menschen und Themen zusammen und sorgst dafür, dass die Zusammen­arbeit im Alltag reibungslos funktioniert.

• Unterstützung der Geschäfts­führung – Du unterstützt unsere Geschäftsführung – unseren amerikanischen Global CEO, der zwischen Florida (USA) und unserem globalen Haupt­sitz in Puchheim tätig ist, sowie unseren deutschen Geschäfts­führer – und sorgst für einen reibungs­losen Ablauf des Arbeits­alltags.
• Leadership Coordination – Du koordinierst die Zusammen­arbeit inner­halb unseres Leadership-Teams, bereitest Leadership-Meetings vor und stellst die konsequente Nach­verfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.
• Meeting Management – Du koordinierst Agenden und Unter­lagen, dokumentierst Ergebnisse und sorgst für eine professionelle Vor- und Nach­bereitung von Meetings.
• Internationale Zusammenarbeit – Du koordi­nierst die Zusammen­arbeit mit internationalen Ansprech­partnern innerhalb der Allegion-Gruppe und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss über Länder- und Zeitzonen hinweg.
• Office Coordination – Du bist eine zentrale Anlaufstelle an unserem Standort in Puchheim, unterstützt organi­satorische Abläufe und sorgst dafür, dass Informationen und Themen bei den richtigen Ansprech­partnern zusammenlaufen.
• Projekte – Du organisierst Meetings, Workshops und Mitarbeiterevents und koordinierst kleinere bereichs­übergreifende Projekte.
• Integration – Du unterstützt die weitere Integration von ELATEC in die Allegion-Gruppe und koordinierst bereichs­übergreifende Integrations- und Veränderungs­initiativen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung – Du verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position, davon idealerweise mehrere Jahre in einem internationalen Umfeld.
• Organisation und Ownership – Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und übernimmst Verant­wortung für Deine Aufgaben.
• Veränderungsbereitschaft – Du fühlst Dich in einem dynamischen und sich stetig wandelnden Umfeld wohl, gehst Ver­änderungen offen an und findest auch bei wechselnden Prioritäten pragmatische Lösungen.
• Kommunikationsstärke – Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst souverän auf allen Hierarchie­ebenen und schaffst durch Deine verbindliche Art ein Umfeld, in dem Menschen gerne mit Dir zusammen­arbeiten.
• Vertrauensposition – Du gehst jederzeit diskret mit sensiblen Informationen um und überzeugst durch Professionalität, Verlässlichkeit und Integrität.
• Flexibilität – Die Zusammen­arbeit mit unserem Global CEO in den USA erfordert gelegentlich Termine über verschiedene Zeit­zonen hinweg. Dafür bringst Du die notwendige zeitliche Flexibilität mit.
• Sprachkenntnisse – Du verfügst über Deutsch- und Englisch­kenntnisse auf C1+/C2-Niveau und fühlst Dich in der Kommunikation mit internationalen Führungs­kräften und Ansprech­partnern sicher.

Zusätzliche Informationen

• Schlüsselrolle – Als zentrale Unterstützung unseres Global CEO und unseres deutschen Geschäftsführers trägst Du maßgeblich dazu bei, dass Führung und Zusammenarbeit bei ELATEC reibungslos funktionieren.
• Mittendrin statt nur dabei – Durch die enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung und vielen Bereichen bei ELATEC bist Du nah an den Themen und Menschen im Unternehmen.
• Globales Umfeld – Du arbeitest an unserem globalen Hauptsitz in Puchheim und bist täglich mit Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften aus Deutschland, den USA und der Allegion-Gruppe im Austausch.
• Gestaltungsspielraum – Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest Abläufe sowie die Zusammenarbeit aktiv mit.
• Abwechslungsreiche Aufgaben – Executive Support, internationale Koordination, Projektorganisation und Eventmanagement sorgen für ein vielseitiges Aufgabengebiet.
• Arbeitsmodell – Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50 % mobiles Arbeiten bieten Dir Flexibilität bei der Gestaltung Deines Arbeitsalltags.
• Attraktive Benefits – 30 Urlaubstage, 300 € Gesundheitsbudget, 30 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Firmenevents und weitere Benefits runden unser Angebot ab.

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ELATEC GmbH Zeppelinstr. 1 82178 Puchheim bei München Germany