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Solidaris Unternehmensgruppe

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung

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Berlin
4 months ago

In short

Team assistant for legal advice. Responsibilities include office organization, client contact, appointment coordination, and file management. Requires commercial training, MS Office skills, and organizational talent. Location: Berlin.

AI-written summary based on the listing content.

Gemeinsam Gutes tun. Solidaris ist der Branchenexperte für maß­geschneiderte Prüfung und Beratung für die Gesundheits- und Sozial­wirtschaft. Mit rund 400 Mit­arbeitenden und zehn Stand­orten bieten wir bundesweit Kompetenz aus einer Hand – auf den Feldern Wirt­schaftsprüfung, Steuer-, Rechts-, Unternehmens- und IT-Beratung. Als Partner auf Augenhöhe teilen wir die Werte unserer Mandant­schaft, die den Menschen in den Mittel­punkt stellt. Ethische Ver­pflichtung und wirt­schaft­lichen Erfolg zu verbinden, erfordert eine werte­orien­tierte Beratung. Dieses Verständ­nis verknüpft Solidaris mit branchen­spezifischem Know-how. Seit über 90 Jahren setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Mandant­schaft das tun kann, was wirk­lich zählt: ihren wichtigen Dienst für unsere Gesell­schaft. Helfen Sie uns dabei und werden auch Sie ein Teil unserer Unter­nehmens­gruppe.

Berlin

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung

Was Sie erwartet

  • Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats für einen überwiegend beratend tätigen Rechtsanwalt sowie zwei wissenschaftliche Mitarbeiter im Bereich Compliance, Geldwäschegesetz und Transparenzregister
  • Zentrale Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten – telefonisch wie auch vor Ort
  • Koordination von Reisen und Terminen sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Video- und Telefonkonferenzen
  • Sorgfältige Aktenführung sowie zuverlässige Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
  • Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit dem Transparenzregister sowie Abstimmung mit der registerführenden Stelle
  • Abrechnung von Mandaten auf Basis bestehender Vergütungsvereinbarungen

Was Sie mitbringen sollten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleich­bare Qualifi­kation, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im genannten Tätig­keits­bereich – z. B. als Rechtsanwalts­fachangestellter (m/w/d), Rechts­fachwirt (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
  • Sicheren Umgang mit Microsoft-365-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook) sowie idealer­weise Erfahrung mit AnNoText oder einer vergleich­baren Anwalts­software
  • Selbstständige, sorgfältige und struktu­rierte Arbeits­weise, kombiniert mit ausgeprägtem Organi­sations­talent und einem klaren Gespür für Prioritäten
  • Professionelles Auftreten, hohe Einsatz­bereitschaft und Eigen­initiative, ausgeprägte Team­fähigkeit sowie ein starkes Verantwortungs- und Konzentrations­vermögen

Was wir Ihnen bieten

  • Gestaltungsspielraum – bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompe­tenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Ver­änderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
  • Perspektive – wir freuen uns auf eine lang­fristige Zusammen­arbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Work-Life-Balance – durch flexible Arbeits­zeiten, Home-Working und Teilzeit­modelle schaffen wir Räume, um Privat- und Berufs­leben mit­einander zu vereinbaren.
  • Teamspirit – wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respekt­voller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmo­sphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
  • Benefits – wir unterstützen unsere Mitarbeitenden auch nach dem Einstieg fortlaufend und drücken unsere Wert­schätzung in Form von Mitarbeiter­vorteilen aus (z. B. ermäßigte Urban-Sports-Mitgliedschaft, Bikeleasing, Bezuschussung des Deutschland­tickets, Corporate Benefits u. v. m.).

Entscheiden Sie sich für eine sinnstiftende Tätigkeit!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie dazu bevorzugt unser Online-Bewerbungstool unter [www.solidaris.de/karriere](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1334845/2401561/cl/fffc809eac21c1715c671a072efd159a5abc9ab1/L5131131/JeyJvb

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Ihre Fragen beantworten unsere Recruiting-Expertin Damaris von der Mark (T +49 2203 8997-208) und Personalleiterin Astrid Müller (T +49 2203 8997-135) sehr gerne!

Als Arbeitgeber legen wir Wert auf Vielfalt. Bewerbungen sind bei uns unabhängig von Geschlecht und Alter, Nationalität sowie ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität willkommen.

Solidaris Unternehmensgruppe Recruiting Kirchstraße 1 12277 Berlin T +49 2203 8997-0 [email protected] [www.solidaris.de](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1334845/2401561/cl/a64706547770f11d9b618030dd72193d89642eed/L5131133/JeyJvb

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Published 2026-05-12
Expires 2027-02-06
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