Teamassistenz (m/w/d)

BR TECHNOLOGIES GmbH & Co. KG Show all offers

Hannover

2 months ago

In short

Team Assistant (m/f/d) in Hannover. Responsibilities: travel management, reception, meeting/event organization, office management, administration, invoicing. Requirements: commercial apprenticeship, MS Office, German and English.

Keywords

Office Management Travel Management MS Office Administration Invoicing Event Organization Reception German English

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Wir sind ein sympathisches und unkonventionelles Familienunternehmen, das auch mal anders denkt. Als erfolgreiches Technologieunternehmen sind wir einer der weltweit führenden Hersteller von Spulenwickelmaschinen. Zu unseren Geschäftspartnern zählen namhafte Unternehmen der Elektroindustrie, denen wir umfassende Lösungen und Dienstleistungen liefern.

Wir entwickeln uns und wachsen stetig weiter. Wollen Sie mit uns wachsen?

Aufgaben

Reisemanagement

Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen)
Erstellung von Reiseplänen
Organisation von Visa, A1-Bescheinigungen sowie sonstigen notwendigen Reiseformalitäten und Dokumenten

Empfang und Kommunikation

Empfang und Betreuung von Gästen
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen

Meeting- und Veranstaltungsorganisation

Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
Organisation interner Meetings und Veranstaltungen
Planung und Koordination von Catering (inkl. Auswahl sowie Beschaffung von Speisen und Getränken)

Office Management & Verwaltung

Organisation und Bearbeitung des Postwesens (Eingang und Ausgang)
Bearbeitung der Eingangspost (inkl. Eingangsstempel und Rechnungsstempel)
Unterstützung im Schriftverkehr der Geschäfts- und Betriebsleitung (Briefe, E-Mails)
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Erstellung von Rechnungen
Beschaffung von Büromaterial
Erledigung von Besorgungen (z. B. Geschenke, Einkäufe)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Fokus auf Reisemanagement
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Sie arbeiten in einem jungen und familiären Team
Flexibles Arbeitszeitmodell zur Förderung der Work-Life-Balance
Eine sorgfältige Einarbeitung und die persönliche Weiterentwicklung ist für uns selbstverständlich
Teamevents und soziale Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists
Flexibilität und Raum für Kreativität in Ihrer Arbeitsweise
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel