Sekretär:in / Teamassistent:in

Hannover Rück – einer der führenden Rück­versicherer welt­weit. Gemein­sam sichern wir Risiken von gestern, heute und morgen ab. Unsere Stärke? Connecting Power: In unserem globalen Team aus rund 4.000 Kolleg:innen bringen wir Wissen, Perspektiven und Verant­wortung zusammen. Wir verlassen uns aufeinander, challengen uns und entwickeln uns sowie unsere Services und Produkte konti­nuierlich weiter. Ob Modelle für Risiko­berechnungen, digitale Tools oder prag­matische Lösungen für unsere Kunden: Bei uns kannst du dein Know-how ein­bringen und mit­gestalten.

Klingt gut? Lerne uns als verlässlichen Arbeitgeber kennen und finde deinen Platz bei uns.

Let's connect: Steige unbefristet in Teilzeit (ca. 30 Std. / Woche), ab sofort, in unseren Fachbereich RD8 Facultative Reinsurance Division am Standort Hannover / Deutschland ein als Sekretär:in / Teamassistent:in.

Darauf kannst du dich freuen

• Unterstütze unser internationales Underwriting-Management-Team mit 5 Kolleg:innen sowie die Mitarbeitenden des gesamten Bereichs im operativen Tages­geschäft
• Koordiniere Termine und behalte Rück­meldungen, Fristen und nächste Schritte im Blick
• Plane und organisiere inter­nationale Geschäfts­reisen von der Buchung bis zur Reisekosten­abrechnung
• Übernimm die deutsch- und englisch­sprachige Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partner:innen
• Plane internationale Konferenzen, Veranstaltungen und Meetings
• Gestalte Präsentationen und unterstütze dabei, Informationen ansprechend und ziel­gruppen­gerecht auf­zu­bereiten
• Optimiere und digitalisiere gemeinsam mit dem Team interne Abläufe und arbeite dabei eng mit Schnittstellen­bereichen wie IT, Procurement und Accounting zusammen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Europa­sekretär:in, Europa­assistent:in, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büro­management oder Fremd­sprachen­korrespondent:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleich­baren kauf­männischen Funktion in einem inter­nationalen Umfeld
• Praktische Erfahrung im Travel Management, einschließlich Reise­buchung und Reise­kosten­abrechnung über digitale Buchungssysteme (wie z. B. SAP Concur)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, SharePoint Word und Excel
• Neue Technologien begeistern dich und du hast idealer­weise bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools wie Copilot oder ChatGPT gesammelt oder bist offen, dich in das Thema einzuarbeiten
• Du bist ein Organisationstalent, denkst voraus­schauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Durch deine service­orientierte und verbindliche Art arbeitest du erfolg­reich mit unter­schiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe

Du erfüllst vielleicht nicht alle genannten Anforderungen, über­zeugst aber mit deinem Fach­wissen. Wenn du zudem unsere Werte Responsibility, We-Spirit und Drive teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Das bieten wir dir

• Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Arbeiten im Ausland: Bis zu 30 Tage im Jahr inner­halb der EU-Mitglied­staaten sowie in Island, Liechtenstein, Nor­wegen und der Schweiz
• Finanzielle Benefits: Betriebliche Alters­vorsorge, Mitarbeiter:innen­aktien zu vergünstigten Konditionen, Urlaubs- und Weih­nachts­geld sowie finanzielle Beteiligung am Unter­nehmens­erfolg
• Rundum-sorglos-Umzug: Umfassende (finanzielle) Unter­stützung bei der Wohnungs­suche und deinem Umzug nach Hannover
• Lebenslanges Lernen: Innovatives Weiter­bildungs­angebot, u. a. in Form von E-Learnings, Fach­seminaren, Soft-Skill-Trainings, Sprach­kursen, sowie die Möglichkeit, durch Hospita­tionen in andere Ab­teilungen zu schnuppern
• Digital Fitness: In kurzen Trainings zeigen wir dir, wie du mit unseren KI-Tools – allen voran Microsoft Copilot – deinen Arbeits­alltag effizienter und smarter gestalten kannst
• Gesundes Arbeiten: Ergono­mische Arbeits­plätze, eine aus­ge­zeichnete Kantine mit bunten regio­nalen Angeboten von vegan bis deftig in Bio-Qualität
• Sportangebote: Deutschland­weit über die Epassi-Mitgliedschaft (vormals Hansefit) oder im Fitness­studio Daily Fitness in Hannover (hier auch für Angehörige)
• Corporate Benefits: Preis­nachlass auf Produkte und Dienst­leistungen von nam­haften Anbietern (u. a. Reisen, Mode, Technik)
• Individuelle Familienförderung: Betriebskita und eine kosten­lose und anonyme externe Beratung zu privaten, beruf­lichen und psycho­logischen An­liegen
• Mobilität: Mobil unterwegs mit dem kosten­losen Job­ticket (Deutschland­ticket) und dem Job­Rad, kosten­lose Park­plätze und E-Lade­stationen für Autos und Fahr­räder
• Connecting Power: Gemeinsam feiern wir Feste, organisieren Team­events und treffen uns zu internen Net­working-Events, wie etwa unserem monat­lichen After-Work im Work Café

Deine Bewerbung

Wir sind #somewhatdifferent – Menschen mit ihren eigenen Geschichten, Erfahrungen und Karrierewegen. Bei uns sind alle willkommen. Bewirb dich einfach und sicher unter Angabe der Kennziffer 3339 über unser Bewerbungs-Portal und werde Teil unseres viel­fältigen Teams. Erzähl uns von dir und deinen Talenten. Ein Foto brauchst du nicht hoch­zu­laden – es hat keinen Ein­fluss auf deine Bewerbung.

Mehr zu unserer Arbeitswelt, deinen Einstiegs­möglichkeiten und Entwicklungs­chancen erfährst du unter [www.hannover-re.com/de/karriere](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1426632/2547584/cl/635b474d94a056aac2f4aa874131562d4e4aaa01/L5532624/JeyJvb

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Gabriela Nangia | Hannover Rück | [email protected]