Teamassistenz in der Bauprojektsteuerung (m/w/d)

Über uns

Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut

Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe.

Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.

Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft. Für wen wir das machen? Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher. Für Menschen wie dich.

Werde Teil von Hitzler Ingenieure

Wir sagen HI

von Standort Berlin!

Bei uns ist kein Tag wie der andere. Damit trotzdem alles reibungslos funktioniert, brauchen wir Menschen, die organisiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeiten. Deshalb suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben

Telefonzentrale und Schriftverkehr

• Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
• Korrespondenz mit Handwerkern, Lieferanten und Dienstleistern

Kassenführung und Spesenmanagement

• Kassenbelege sammeln und buchen (DATEV)
• Mitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (DATEV)

Dienstreisen und Büroverwaltung

• Reisen und Hotels buchen, Kostenkontrolle
• Büromaterial organisieren, Berufskleidung verwalten

Protokoll- und Führerscheinmanagement

• Übergabe- und Rückgabeprotokolle prüfen
• Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren

Getränkevorrat und Unbedenklichkeitsbescheinigungen

• Krankenkassenbescheinigungen anfordern

Q-Gespräche, Termine und Kostenkontrolle

• Quartals-Gespräche anlegen, Termine koordinieren
• Kostenkontrolle

Dein Profil

Ausbildung und Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung

Fachkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
• Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events

Persönliche Fähigkeiten

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Organisations- und Planungstalent
• Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Was wir dir bieten

Förderung und Weiterentwicklung

• Teilnahme an der hauseigenen HI-Akademie
• Individuelle Aufstiegschancen

Mobilität

• z.

B. Fuhrpark, JobRad

• Flexibles mobiles Arbeiten

Arbeitsort

• Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten

Arbeitsumfeld

• Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld

Arbeitszeiten

• Selbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben Rahmens

Gesundheit und Wohlbefinden

• Fitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden

Familienfreundlichkeit

• Berücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.

B. durch KITA-Zuschuss

Teamkultur

• Vielzahl an Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists

Ansprechpartner

Melanie Bruha Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich -unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner

Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oderdeiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!