Teamassistenz Empfang (m/w/d)

LSP Lindemann Schwennicke & Partner Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Show all offers

Berlin

1 month ago

In short

Team assistant for reception role at a law firm in Berlin. Responsibilities include client reception, phone operation, appointment coordination, mail processing, and administrative tasks. Requires friendly demeanor, organizational skills, reliability, and MS Office proficiency. Offers varied work, regular hours, team benefits, and attractive pay.

Keywords

reception administration client service office management ms office

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Einleitung

Über uns

LSP Lindemann Schwennicke & Partner ist eine Anwalts- und Notarkanzlei mit derzeit 18 Berufsträgerinnen und Berufsträgern, direkt am Tiergarten in unmittelbarer Nähe des Potsdamer Platzes gelegen. Wir beraten vorwiegend Unternehmen mit besonderen Schwerpunkten im Bank- und Finanzrecht und bieten notarielle Dienstleistungen an.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Gäste
Bedienung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für Anfragen
Organisation und Koordination von Terminen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag

Profil

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder vergleichbar ist willkommen, aber keine Bedingung
Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sicher im Umgang mit MS Office