Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Show all offers

Berlin

29 days ago

In short

Team Assistant (m/f/d) for technical facility management in Berlin. Responsibilities include handling defect reports, order processing, invoice review, customer support, and general administrative tasks. Requires completed commercial apprenticeship and min. 2 years of experience in facility management/construction.

Keywords

facility management administration MS Office Excel Word reporting order processing invoice processing

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

Berlin | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Berlin sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Aufgaben

zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Profil

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Organisationstalent

Wir bieten

Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
Steuerfreier Zuschuss für AralCard, D-Ticket, Wellpass oder JobRad®
Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
Eine Unfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert
Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen