Starszy Specjalista ds. finansów – Transport Międzynarodowy (K/M)

O nasDBK Logistics CEE to spółka logistyczna obsługująca transport międzynarodowy i magazynowanie ładunków chemicznych, w tym towarów niebezpiecznych w reżimie ADR. Realizujemy przewozy dla klientów w Polsce i w Europie.

W związku z rozwojem spółki rozbudowujemy zespół finansowy odpowiedzialny za rozliczenia transportu międzynarodowego. Szukamy osoby, która chce pracować blisko operacji i realnie wpływać na to, jak liczymy koszty i rentowność naszych zleceń.

Twój zakres obowiązków

Rozliczanie zleceń transportu międzynarodowego – kontrola kosztów przewoźników i podwykonawców, weryfikacja zgodności faktur ze zleceniami i uzgodnionymi stawkami, wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego firmy (speed) + do systemu księgowego (optima).

Fakturowanie klientów za usługi transportowe/spedycyjne.

Wystawianie i przyjmowanie not księgowych.

Weryfikacja kompletności dokumentacji transportowej pod kątem rozliczeń i księgowania.

Rozliczenia walutowe (EUR/USD) – kursy, różnice kursowe, uzgadnianie sald z kontrahentami zagranicznymi.

Ścisła współpraca z działem księgowym: wyjaśnianie braków i rozbieżności, pilnowanie terminów i bieżących ustaleń, analiza rachunku bankowego.

Monitoring należności i zobowiązań, kontrola terminów płatności, wsparcie w miękkiej windykacji.

Weryfikacja kontrahentów przed rozpoczęciem współpracy (status VAT, VIES, limity kredytowe, ubezpieczenie należności) i wprowadzanie danych do systemu.

Przygotowywanie zestawień i raportów w Excelu.

Prowadzenie rozliczeń kadrowych i współpraca z kadrową zewnętrzną.

Współpraca z działem transportu, operacjami i sprzedażą w celu usprawniania obiegu dokumentów i przepływu informacji.

Wprowadzanie przelewów do banku.

Utrzymywanie porządku w plikach i repozytoriach dokumentów.

Poszukiwane kompetencje

Min. 2 lata doświadczenia w finansach, księgowości, rozliczeniach lub back-office.

Excel na dobrym poziomie.

Dokładność i uważność w pracy z dokumentami i danymi liczbowymi.

Dobra organizacja pracy i pilnowanie terminów.

Umiejętność logicznego myślenia i wyciągania wniosków z liczb.

Dobra komunikacja i gotowość do zadawania pytań, gdy czegoś brakuje.

Język angielski – min. B2 (korespondencja z przewoźnikami i klientami zagranicznymi).

Mile widziane

Doświadczenie w branży TSL – spedycji, transporcie lub logistyce.

Praktyczna znajomość systemu Speed Interlan oraz Comarch (Optima).

Wykształcenie ekonomiczne, finansowe lub logistyczne.

Znajomość zagadnień VAT w transakcjach wewnątrzwspólnotowych i usługach transportowych.

To oferujemy

Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia. Samodzielną pracę z realnym wpływem na kształt procesów finansowych w rozwijającej się spółce logistycznej.

Motywacyjny system premiowy.

Coroczny budżet szkoleniowy – szkolenia miękkie oraz twarde szkolenia specjalistyczne.

Pakiet świadczeń dodatkowych: dopłata do ubezpieczenia na życie, karty Fitprofit, prywatnej opieki medycznej.

Pracę w międzynarodowym środowisku, w bezpośrednim kontakcie z zespołem transportu i operacji.

Proces rekrutacji

Analiza aplikacji.

Krótka rozmowa telefoniczna (ok. 15 minut).

Spotkanie w biurze.

Decyzja i oferta.

Aplikuj

Klauzula informacyjna RODO

Administratorem danych osobowych jest DBK Logistics CEE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (KRS 0001012530). Dane osobowe kandydatów przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz art. 22¹ Kodeksu pracy, a w zakresie danych podanych dobrowolnie – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji.

Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane będą przechowywane przez okres rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – nie dłużej niż 12 miesięcy. Kontakt w sprawie danych osobowych: [adres e-mail do uzupełnienia].

Jeżeli chcesz wziąć udział również w przyszłych rekrutacjach, dodaj w aplikacji zgodę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez DBK Logistics CEE Sp. z o.o.”