Specjalista / Specjalistka ds. Recepcji i Organizacji Szkoleń

Click IT Group Show all offers

Warszawa

Expires Nov 27, 2026

1 day ago

In short

Job offer for Reception and Training Organization Specialist in Warszawa. Responsibilities include reception duties, handling calls/emails, supporting training organization (on-site/online), participant registration, preparing rooms, and administrative tasks. Requires student status, weekday availability (8:00-16:00), strong interpersonal skills, PC proficiency (MS Office, Google Workspace), accuracy, and responsibility. Offers practical experience in training and customer service.

Keywords

reception training organization customer service administration event coordination ms office google workspace

AI-written summary based on the listing content.

Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i pełnej pozytywnej energii, która dołączy do naszego zespołu i zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wesprze nas w organizacji szkoleń. To idealna propozycja dla osoby, która chce zdobywać doświadczenie w pracy administracyjnej, obsłudze klienta i koordynacji wydarzeń szkoleniowych.

Twój zakres obowiązków

Bieżąca obsługa recepcji i przyjmowanie gości.
Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji e-mailowej oraz zapytań.
Udzielanie informacji uczestnikom szkoleń.
Wsparcie w organizacji i koordynacji szkoleń stacjonarnych oraz online.
Obsługa uczestników szkoleń – rejestracja, przekazywanie informacji, pomoc w kwestiach organizacyjnych i technicznych.
Przygotowywanie sal szkoleniowych oraz niezbędnych materiałów.
Prowadzenie list obecności, zestawień i dokumentacji szkoleniowej.
Współpraca z trenerami, uczestnikami i pozostałymi członkami zespołu.
Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjno-biurowych.

Nasze wymagania

Aktualny status studenta – warunek konieczny.
Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
Wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów.
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
Umiejętność obsługi komputera i podstawowych programów biurowych (MS Office, Google Workspace).
Dokładność, terminowość i odpowiedzialność.
Pozytywne nastawienie i chęć uczenia się nowych rzeczy.

Mile widziane:

Doświadczenie w obsłudze klienta, recepcji lub administracji.
Doświadczenie w organizacji szkoleń, konferencji lub wydarzeń.
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1/B2)

Co oferujemy?

Pracę w stałych godzinach 8:00-16:00, od poniedziałku do piątku.
Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.
Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w organizacji szkoleń i obsłudze klienta.
Wdrożenie w obowiązki i niezbędne narzędzia.
Samodzielne i różnorodne zadania - u nas nie ma miejsca na nudę!
Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.

Proces rekrutacji