Specjalista/specjalistka ds. obsługi kadrowej pracowników

Zakres obowiązków praca administracyjno-biurowa w systemie 8-godzinnym w siedzibie urzędu; praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy; praca przy oświetleniu mieszanym; stres związany z obsługą klientów wewnętrznych i zewnętrznych; budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariera architektoniczna, brak windy i podjazdów wewnątrz budynku). brak dostosowania miejsca pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnością. przygotowuje projekty dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy członków korpusu służby cywilnej i pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej; ustala uprawnienia pracownicze, m.in.: do urlopu wypoczynkowego, dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej, odprawy pieniężnej, dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz przygotowuje dokumentację w tym zakresie; organizuje i koordynuje rekrutację kandydatów na wolne stanowiska pracy pracowników korpusu służby cywilnej i pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej; prowadzi ewidencję czasu pracy w formie papierowej i elektronicznej oraz sporządza zestawienia nieobecności pracowników komendy do Wydziału Finansów i Budżetu KSP w celu naliczenia uposażenia do wypłaty; przygotowuje dokumenty ubezpieczeniowe związane ze zgłoszeniem, zmianą oraz wyrejestrowaniem pracowników i członków ich rodzin z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego i przekazuje do komórki organizacyjnej KSP do spraw finansów i budżeti; obsługuje kadrowe informatyczne bazy danych pracowników, poprzez wprowadzanie danych osobowych i wynikających ze stosunku pracy, aktualizację i generowanie; przygotowuje miesięczne meldunki, okresowe statystki, sprawozdania, zestawienia, analizy i opracowania w zakresie spraw kadrowych pracowników Policji; zakłada, prowadzi i archiwizuje akta osobowe pracowników; monitoruje przebieg procesu ocen okresowych; weryfikuje pod względem poprawności sporządzenia projekty opisów stanowisk pracy w służbie cywilnej. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi kadrowej umiejętność stosowania prawa pracy; umiejętność rzeczowego i poprawnego formułowania wniosków i opinii; umiejętność analizy i syntezy informacji; umiejętność komunikacji; umiejętność organizacji pracy własnej; dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub zgoda na postępowanie sprawdzające. znajomość ustaw: Kodeksu pracy, o służbie cywilnej i aktów wykonawczych do tych ustaw: o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej; o pracownikach urzędów państwowych oraz aktu wykonawczego w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek; o systemie ubezpieczeń społecznych w zakresie zgłoszeń do ubezpieczenia; o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w zakresie uprawnień osób niepełnosprawnych. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: brak doświadczenia zawodowego Oferujemy Ruchomy czas pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych. Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13-tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe. Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie. Możliwość przystąpienia do PPK.