Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Dołącz do naszego zespołu!

Jesteśmy stabilnie rozwijającą się firmą z siedzibą w Gdyni, poszukujemy osoby, która chce rozwijać się zawodowo w obszarze administracji i finansów oraz szuka miejsca do długofalowej współpracy. Zapraszamy również absolwentów oraz studentów ostatnich lat studiów. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i chcesz zdobyć praktyczne doświadczenie – zapewnimy Ci pełne wdrożenie i wsparcie. Współpracujemy z zewnętrznym biurem rachunkowym, dlatego nie wymagamy znajomości pełnej księgowości.

Obowiązki:

• wystawianie i weryfikacja faktur,
• wprowadzanie, wstępna dekretacja oraz przygotowywanie dokumentów księgowych w programach Comarch Optima i SaldeoSMART,
• kontrola poprawności dokumentów oraz obiegu dokumentów kosztowych i sprzedażowych,
• przygotowywanie dokumentów i bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym,
• kontrola płatności oraz rozliczeń,
• przygotowywanie raportów i zestawień w programie Excel,
• prowadzenie dokumentacji i archiwizacja,
• wsparcie administracyjne biura oraz Zarządu,
• organizacja bieżących spraw biurowych i wsparcie w funkcjonowaniu biura.

Wymagania:

• wykształcenie lub studia z zakresu finansów, rachunkowości, ekonomii, administracji lub zarządzania będą dodatkowym atutem,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
• dokładność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy,
• samodzielność oraz chęć nauki,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• znajomość Comarch Optima i/lub SaldeoSMART będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagana – zapewniamy wdrożenie.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę od poniedziałku do piątku w stałych godzinach,
• pełne wdrożenie oraz wsparcie zespołu,
• możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu administracji i finansów,
• przyjazną atmosferę pracy,
• możliwość rozwoju i długofalowej współpracy.

Benefity:

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie szkoleń i kursów