Specjalista/ka ds. kadr

confidential Show all offers

10000 PLN / month

Warszawa

Siedlce

Gorzów Wielkopolski

In short

HR Specialist role in Warsaw. Responsibilities include employee documentation, personal files, work time registration, issuing documents, health & safety, and statistical reporting. Requires higher education, min. 3 years of experience, strong knowledge of labor law and social insurance, and proficiency in Symfonia Kadry i Płace and Płatnik. Offers hybrid work, contract of employment (full or part-time), salary min. 10,000 PLN gross/month.

Keywords

HR Labor Law Payroll Employee Documentation GUS Reporting

AI-written summary based on the listing content.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku należeć będzie:

Dokumentacja pracownicza: Przygotowywanie oraz weryfikacja umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów (porozumień zmieniających) oraz dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy;
Akta osobowe: Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej, w tym zakładanie, bieżące aktualizowanie i archiwizowanie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy;
Ewidencja czasu pracy: Prowadzenie i nadzorowanie ewidencji czasu pracy, w tym rozliczanie urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy;
Zaświadczenia i dokumenty: Wystawianie wymaganych dokumentów kadrowych, świadectw pracy oraz zaświadczeń o zatrudnieniu na wniosek pracowników;
Medycyna pracy i BHP: Nadzorowanie terminowości oraz kierowanie pracowników na wstępne, okresowe, kontrolne badania lekarskie, a także monitorowanie ważności szkoleń;
Sprawozdawczość: Sporządzanie i przekazywanie wymaganych sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS);

Od kandydatów oczekujemy:

Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, ekonomia, prawo)
Doświadczenia w pracy na samodzielnym stanowisku min. 3 lata;

Bardzo dobrej znajomości przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych;

Znajomości programu Symfonia Kadry i Płace oraz Płatnik;

Mile widziane doświadczenie w realizacji, rozliczaniu i sprawozdawczości projektów unijnych oraz projektów finansowanych przez PFRON, w tym w zatrudnieniu pracowników w wielu projektach jednocześnie;
Umiejętności pracy w zespole, dokładności i zachowania poufności danych.

Oferujemy:

Pracę w dużej organizacji pozarządowej;
Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy lub na ½ etatu na podstawie umowy o pracę;
Wynagrodzenie min. 10 000 zł brutto/ 1 etat (uzależnione od doświadczenia i kwalifikacji);
ciekawą, urozmaiconą pracę w przyjaznym, stymulującym otoczeniu z doświadczonym i zaangażowanym zespołem;
Możliwość pracy hybrydowej;
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów.

Termin podjęcia pracy: do uzgodnienia stron (preferowany termin - październik 2026 r.).