Specjalista ds. Operacji Kadrowych | HR Operations Specialist

confidential Show all offers

Warszawa

In short

HR Operations Specialist needed in Warsaw to manage HR & payroll processes, employee documentation, and foreigner employment legalization. Requires HR/payroll experience, knowledge of labor law, and system proficiency. Full-time on-site role.

Keywords

HR Operations Payroll Processing Employee Documentation Labor Law HR Systems Foreigner Employment ZUS

AI-written summary based on the listing content.

Szukamy osoby, która kompleksowo zajmie się obszarem kadr i płac - od prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz organizacji obiegu dokumentów, po bieżącą obsługę kadrowo-płacową pracowników.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za samodzielne prowadzenie procesów kadrowych, przygotowywanie i kontrolowanie dokumentacji, obsługę spraw związanych z zatrudnieniem oraz współpracę z Kierownikiem Działu Administracji w zakresie usprawniania procesów.

Częścią pracy będzie również wsparcie procesów związanych z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców. Poszukujemy osoby, która posiada doświadczenie w obszarze kadr i płac oraz chce rozwijać swoje kompetencje również w zakresie legalizacji zatrudnienia.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która potrafi uporządkować procesy, dba o jakość dokumentacji i chce mieć realny wpływ na funkcjonowanie działu.

Twój zakres obowiązków:

Kadry i płace (40%)

kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych pracowników,
prowadzenie i aktualizacja dokumentacji kadrowej,
przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy oraz zakończeniem współpracy,
naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie list płac,
realizacja obowiązków wobec ZUS (zgłoszenia, wyrejestrowania, aktualizacja danych),
obsługa systemu kadrowo-płacowego,
kontrola poprawności dokumentacji pod kątem zgodności z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Administracja kadrowa i obieg dokumentacji (40%)

kompleksowe prowadzenie obiegu dokumentów kadrowych,
analiza dokumentacji przekazywanej przez koordynatorów,
przygotowywanie umów oraz wymaganych załączników,
koordynowanie procesu podpisywania dokumentów,
prowadzenie elektronicznych akt osobowych,
skanowanie, digitalizacja oraz archiwizacja dokumentacji,
monitorowanie terminów związanych z zatrudnieniem,
dbanie o sprawny, uporządkowany i zgodny z procedurami przepływ dokumentów.

Legalizacja zatrudnienia (20%)

wsparcie procesów związanych z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców,
przygotowywanie dokumentacji wymaganej w procesach legalizacyjnych,
monitorowanie terminów legalnego pobytu i pracy,
współpraca z Kierownikiem Działu Administracji przy bardziej złożonych procesach.

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która:

posiada doświadczenie w kompleksowej obsłudze kadr i płac,
zna przepisy prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych,
posiada doświadczenie w obsłudze procesów związanych z ZUS,
potrafi samodzielnie prowadzić dokumentację pracowniczą oraz procesy kadrowe,
zna zasady prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej,
posiada doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi,
jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,
swobodnie pracuje w środowisku Google Workspace,
lubi pracę z dokumentami i dba o ich wysoką jakość,
jest otwarta na rozwój kompetencji w zakresie legalizacji zatrudnienia.

Mile widziane

doświadczenie w pracy z cudzoziemcami,
znajomość podstawowych procesów legalizacji zatrudnienia,
doświadczenie w agencji zatrudnienia lub agencji pracy tymczasowej,
znajomość programu HR

Appka.

Co oferujemy?

stabilne zatrudnienie,
możliwość samodzielnego prowadzenia i rozwijania procesów kadrowych,
realny wpływ na organizację oraz usprawnianie obszaru kadr,
wsparcie merytoryczne i możliwość rozwoju zawodowego,
zdobycie oraz rozwijanie kompetencji z zakresu legalizacji zatrudnienia,
bliską współpracę z Kierownikiem Działu Administracji,
pracę w zespole stawiającym na odpowiedzialność, partnerską współpracę i wysoką jakość.