Specjalista ds. kadr i płac

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/ki ds. kadr i płac, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę procesów kadrowo-płacowych oraz wsparcie pracowników i kadry zarządzającej w zakresie prawa pracy i administracji personalnej.

Zakres obowiązków:

• kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy,
• przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy,
• sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów, świadectw pracy oraz pozostałej dokumentacji kadrowej,
• prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac,
• rozliczanie czasu pracy, godzin nadliczbowych, dodatków, premii, urlopów oraz zwolnień lekarskich,
• przygotowywanie deklaracji i dokumentów do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS oraz PFRON,
• obsługa programu Płatnik oraz systemów kadrowo-płacowych,
• prowadzenie ewidencji urlopów, badań lekarskich, szkoleń BHP oraz innych uprawnień pracowniczych,
• kontrola terminowości badań okresowych, szkoleń oraz wymaganych dokumentów,
• sporządzanie raportów, zestawień oraz analiz kadrowo-płacowych,
• bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz wdrażanie ich do praktyki,
• udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń oraz świadczeń pracowniczych,
• współpraca z kierownikami poszczególnych działów w zakresie spraw kadrowych,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, PIP, Urząd Skarbowy, komornicy, PFRON i inne),
• przygotowywanie dokumentacji do kontroli oraz udział w kontrolach instytucji zewnętrznych,
• archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej,
• samodzielne naliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych,
• sporządzanie i weryfikacja list płac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowymi,
• naliczanie wynagrodzeń za urlopy wypoczynkowe, okolicznościowe, macierzyńskie, rodzicielskie, wychowawcze oraz wynagrodzeń i zasiłków za okresy niezdolności do pracy,
• prawidłowe rozliczanie czasu pracy, godzin nadliczbowych, pracy w porze nocnej, dodatków, premii, dyżurów oraz innych składników wynagrodzenia,
• sporządzanie korekt list płac oraz rozliczeń wynikających z absencji pracowniczych i zmian warunków zatrudnienia,
• przygotowywanie pasków wynagrodzeń oraz udzielanie pracownikom informacji dotyczących naliczeń płacowych.
• wykonywanie innych zadań związanych z obszarem kadr i płac.

Wymagania:

• doświadczenie na stanowisku Specjalisty ds. Kadr i Płac,
• praktyczna znajomość prawa pracy, przepisów ZUS oraz zagadnień podatkowych,
• umiejętność samodzielnego prowadzenia pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej,
• bardzo dobra znajomość programu Płatnik,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Microsoft Excel,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków,
• samodzielność, dokładność oraz bardzo dobra organizacja pracy,
• odpowiedzialność i umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z ludźmi,
• mile widziana znajomość programów kadrowo-płacowych Gratyfikant,

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00 lub 8:00–16:00,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
• możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji,
• realny wpływ na organizację procesów kadrowych i płacowych,
• niezbędne narzędzia do pracy,
• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu,
• możliwość długoterminowej współpracy.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która nie tylko zna przepisy i potrafi sprawnie prowadzić sprawy kadrowo-płacowe, ale również potrafi budować dobre relacje z pracownikami, działa samodzielnie i odpowiedzialnie oraz dba o najwyższą jakość wykonywanej pracy.