Skip to content
Apply now
confidential

Specjalista ds. Administracji Personalnej (HR Administration Specialist)

confidential Show all offers
38 - 40 PLN / hour
Warszawa

In short

HR Administration Specialist needed for a large consulting firm in Warsaw. Responsibilities include HR administration, documentation, absence management, and ZUS/GUS reporting. Requires 1-2 years of HR admin experience, labor law knowledge, English (B2), and MS Office (Excel). Hybrid work, 38-40 PLN/h gross on a contract of mandate.

Keywords

HR Administration Labor Law MS Office Excel Onboarding Offboarding HR Reporting ZUS GUS

AI-written summary based on the listing content.

Dla naszego klienta, jednej z największych firm consultingowych poszukujemy pracownika na stanowisko Specjalista ds. Administracji Personalnej (HR Administration Specialist).

Obowiązki:

  • Obsługa procesów administracji personalnej, w tym onboarding i offboarding pracowników,
  • Wprowadzanie i obsługa zmian w zatrudnieniu oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • Przygotowywanie dokumentacji HR (umowy, aneksy, rozwiązania umów, świadectwa pracy itp.),
  • Administrowanie absencjami pracowniczymi (urlopy wypoczynkowe, zwolnienia lekarskie, urlopy rodzicielskie),
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HR, z dbałością o ich poprawność i kompletność,
  • Przygotowywanie dokumentacji ZUS oraz podstawowych raportów i zestawień HR (np. Z‑06, Z‑05, Z‑12, GUS).

Wymagania:

  • Minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji HR (np. w dziale wewnętrznym lub firmie outsourcingowej),
  • Dobrą znajomość procesów HR oraz podstaw prawa pracy,
  • Dokładność i dobrą organizację pracy,
  • Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (minimum B2),
  • Dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela,
  • Proaktywne podejście i chęć rozwoju w obszarze operacyjnego HR.

Mile widziane:

  • Znajomość systemów HR (np. Enova, SAP Success

Factors, Workday, Oracle HCM),

  • Podstawowa wiedza z zakresu procesów payroll oraz współpracy HR–płace.

Oferujemy:

  • Pracę hybrydową (2 dni z biura w tygodniu)
  • Stawkę 38-40zł/h brutto
  • Pierwszą umowę na 5 miesięcy z możliwością współpracy długofalowej
  • Szybką i zdalną rekrutację
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie

If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.