Senior HR Specialist

Działamy w dwóch wzajemnie powiązanych obszarach: People i Culture. Odpowiadamy za procesy dotyczące całego cyklu życia pracownika, a także za rozwijanie środowiska organizacyjnego, w którym ludzie mogą skutecznie współpracować, wykorzystywać swoje kompetencje i realizować cele biznesowe.

Do zespołu chcemy zaprosić osobę, która łączy eksperckie kompetencje rekrutacyjne, umiejętność trafnej oceny kompetencji kandydatów oraz bardzo dobrą znajomość biznesu IT.

Kluczowa jest dla nas samodzielność w prowadzeniu złożonych procesów rekrutacyjnych oraz umiejętność partnerskiej współpracy z Hiring Managerami. Szukamy osoby, która rozumie potrzeby biznesu, zadaje trafne pytania, weryfikuje założenia i formułuje rekomendacje w oparciu o dane oraz fakty, a nie wyłącznie intuicję.

W tej roli około 70% czasu pracy poświęcisz na rekrutację do Back Office, a pozostałe 30% na inne procesy People, w tym preboarding, onboarding, offboarding

Zależy nam przede wszystkim na eksperckich kompetencjach rekrutacyjnych, rozumieniu biznesu i gotowości do rozwijania się w szerszym obszarze People & Culture.

Twoje zadania

Rekrutacja do Back Office | około 70% czasu pracy

• Samodzielne prowadzenie projektów rekrutacyjnych end-to-end, od diagnozy potrzeb biznesowych po zatrudnienie.
• Partnerska współpraca z Hiring Managerami: definiowanie celów stanowisk, profili kompetencyjnych, kryteriów sukcesu i strategii rekrutacyjnych.
• Proaktywne pozyskiwanie kandydatów poprzez direct search, prospecting i market mapping.
• Rozwijanie Talent Pipeline i Talent Pool oraz budowanie długofalowych relacji z kandydatami, również poza aktualnie otwartymi rekrutacjami.
• Projektowanie metod i narzędzi diagnozy kompetencji, w tym wywiadów ustrukturyzowanych, pytań behawioralnych i zadań praktycznych wraz z kryteriami oceny.
• Prowadzenie spotkań rekrutacyjnych, diagnozowanie kompetencji i weryfikowanie doświadczeń oraz osiągnięć kandydatów na podstawie konkretnych dowodów.
• Przygotowywanie analiz i rekomendacji dla Hiring Managerów, z uwzględnieniem wyników diagnozy, ryzyk oraz oczekiwań obu stron.
• Prowadzenie komunikacji z kandydatami, udzielanie feedbacku, ofertowanie i negocjowanie warunków współpracy.
• Zarządzanie projektami rekrutacyjnymi, monitorowanie postępów, analizowanie danych oraz prowadzenie retrospektyw.
• Doskonalenie procesów, systemów i narzędzi rekrutacyjnych, w tym identyfikowanie możliwości automatyzacji.

Pozostałe procesy People | około 30% czasu pracy

• Wsparcie preboardingu, onboardingu i adaptacji nowych pracowników.
• Udział w procesach dotyczących efektywności, feedbacku, rozwoju zawodowego.
• Współpraca z Liderami i pracownikami w diagnozowaniu problemów oraz wypracowywaniu rozwiązań.
• Wsparcie procesów offboardingowych, prowadzenie exit interviews i analiza powodów odejść.

Wymagania

Must-have

• Wieloletnie doświadczenie (minimum 5 - 6) w samodzielnym prowadzeniu złożonych rekrutacji end-to-end w branży IT, w tym na stanowiska biznesowe lub liderskie.
• Bardzo dobra znajomość modelu biznesowego firm usługowo-technologicznych oraz zależności międzydziałowych.
• Zaawansowana wiedza z zakresu sourcingu, metod selekcji i diagnozy kompetencji, candidate experience, ofertowania i negocjacji.
• Doświadczenie w partnerskiej współpracy z Hiring Managerami, diagnozowaniu potrzeb biznesowych i przekładaniu ich na wymagania stanowisk.
• Umiejętność proaktywnego pozyskiwania kandydatów, prowadzenia direct search oraz budowania długofalowych relacji i Talent Pipeline.
• Umiejętność projektowania ustrukturyzowanych wywiadów i zadań praktycznych wraz z kryteriami oceny.
• Umiejętność analizowania dowodów kompetencyjnych, weryfikowania doświadczenia kandydatów i przygotowywania rekomendacji opartych na dowodach.
• Umiejętność zarządzania wieloma projektami, priorytetyzowania działań, analizowania danych i wdrażania usprawnień.
• Podstawowa znajomość procesów employee lifecycle, w tym onboardingu, feedbacku, efektywności, rozwoju i offboardingu.
• Myślenie analityczne, krytyczne i systemowe, umiejętność oddzielania faktów od interpretacji oraz rozwiązywania złożonych problemów.
• Partnerstwo, samodzielność, odpowiedzialność, konstruktywna asertywność i umiejętność formułowania rekomendacji.
• Rzetelność, etyka, poufność, ciekawość poznawcza i otwartość na feedback.

Nice-to-have

• Doświadczenie w HR Business Partneringu lub interwencjach HR.
• Umiejętność statystycznej analizy danych.
• Znajomość prawa pracy i relacji pracowniczych.
• Zaawansowana analityka rekrutacyjna, dashboardy, automatyzacja raportowania.
• Certyfikacja/specjalizacja z zakresu metodologii nauk społecznych lub dyplom z psychologii/socjologii.

Oferujemy

• Wynagrodzenie: 12 000–15 000 zł brutto miesięcznie na UoP; stawka B2B 96 - 120
• Forma współpracy: umowa o pracę lub B2B.
• Hybrydowy model pracy: minimum 2 dni w tygodniu w biurze w Krakowie oraz obecność podczas stacjonarnych spotkań rekrutacyjnych.
• Samodzielność ekspercką: odpowiedzialność za prowadzone projekty, dobór metod i formułowanie rekomendacji.
• Partnerską współpracę z biznesem: bezpośrednią współpracę z Liderami i udział w diagnozowaniu potrzeb oraz podejmowaniu decyzji rekrutacyjnych.
• Rozwój w obszarze People & Culture: możliwość łączenia eksperckiej rekrutacji z procesami dotyczącymi całego cyklu życia pracownika.
• Wpływ na standardy i narzędzia rekrutacyjne: możliwość rozwijania metod diagnozy kompetencji, doskonalenia procesów oraz wdrażania automatyzacji.
• Regularną współpracę, warsztaty i feedback: codzienne spotkania zespołu HR (9:30–10:00), cotygodniowe spotkania projektowe i 1:1, miesięczne retrospektywy rekrutacyjne oraz kwartalne i roczne podsumowania indywidualne.

Jak przebiega rekrutacja?

ETAP I | Spotkanie z Liderką zespołu| około 60 - 90 minut | online

Porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, oczekiwaniach i planach zawodowych. Opowiem Ci o stanowisku, zakresie odpowiedzialności i sposobie pracy w HR j-labs.

ETAP II | Spotkanie kompetencyjne | 1,5–2 godziny | biuro j-labs

Podczas spotkania skupimy się na wiedzy i umiejętnościach domenowych wymaganych na stanowisku.

Będziemy pracować na praktycznych zadaniach i rzeczywistych sytuacjach z obszaru rekrutacji. Interesuje nas nie tylko to, co wiesz, ale również w jaki sposób wykorzystujesz wiedzę, analizujesz informacje, rozwiązujesz problemy i uzasadniasz swoje decyzje.

Po spotkaniu otrzymasz od nas feedback, niezależnie od wyniku.

ETAP III | Spotkanie finałowe z zarządem | 1,5 godziny | biuro j-labs

Decyzja i feedback

Po zakończeniu procesu przekażemy Ci decyzję rekrutacyjną. Niezależnie od wyniku otrzymasz informację zwrotną po spotkaniu kompetencyjnym oraz po spotkaniu finałowym.