Sekretarka Biura Nieruchomości

Szukamy osoby na odpowiedzialne stanowisko Sekretarki Biura Nieruchomości, która będzie wizytówką całej firmy i to od niej będzie zależało, jak będzie funkcjonować biuro.

• To stanowisko jest obciążone dużą odpowiedzialnością.

Sekretarka biura zajmuje się niemal wszystkimi sprawami bieżącymi w firmie.

Osoba podejmująca pracę na tym stanowisku musi pamiętać, że w obowiązki sekretarki biura wpisują się nie tylko proste zadania biurowe.

Niekiedy czynności wykonywane przez tego typu pracownika przypominają obowiązki recepcjonistki.

Sekretarka biura często odpowiedzialna jest również za wykonywanie prac związanych z zarządzaniem firmą,

Obowiązki, które będzie wykonywać a są różnorodne – od przynoszenia kawy czy przyjmowania klientów w biurze, poprzez odbieranie telefonów, przygotowywanie dokumentów, ustalania terminów z notariuszami, uzyskiwanie wszelkich dokumentacji, notatek i pism, umawianie spotkań, dbanie o wystrój w biurze i wszelkie inne prace biurowe obejmujące także ustalania zakupów, przekazywanie wszelkich najważniejszych informacji przełożonym, prowadzenie firmowej dokumentacji oraz archiwum, organizowanie procesu rekrutacyjnego.

Praca 5 dni w tygodniu od Poniedziałku do Piątku godz. 9:00-17:00

Do obowiązków Sekretarki będzie należało:

• Zarządzanie korespondencją (prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej)
• Koordynacja zadań biurowych
• Praca z pakietem Office
• Współpraca z różnymi działami i instytucjami
• Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań
• Wysyłanie dokumentów
• Archiwizacja dokumentacji firmowej

Wymagania:

• Minimum średnie wykształcenie
• Samodzielność i dobra organizacja pracy
• Precyzja i dokładność
• Znajomość pakietu Office
• Dyspozycyjność
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy z ludźmi
• Doświadczenie na podobnym stanowisku nie jest wymagane

Oferujemy:

• umowę zlecenie w stabilnej firmie na początek.
• stałe wynagrodzenie płatne za wypracowane godziny.