Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

confidential Show all offers

Bytom

Olsztyn

Ciechanów

Warszawa

In short

Office administrator (K/M) needed in Bytom for DOMGOS 2 Sp. z o.o. (TBI Group). Responsibilities include secretariat, document handling, invoicing in Comarch Optima, and general office support. Requires relevant experience, MS Office & Comarch Optima proficiency, driver's license. Offers employment contract, private medical care, sports card, and monthly/holiday bonuses.

Keywords

Comarch Optima MS Office Excel Word secretariat document management invoicing office administration reporting

AI-written summary based on the listing content.

DOMGOS 2 Sp. z o.o. - należąca do grupy TBI - to nowoczesne przedsiębiorstwo produkcyjne specjalizujące się w precyzyjnej obróbce mechanicznej elementów metalowych oraz wytwarzaniu konstrukcji stalowych.

Nasza firma stale rośnie, dlatego do naszego zespołu poszukujemy zaangażowanej osoby na stanowisko: Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

miejsce pracy**: Bytom**

Praca od zaraz w godz. 7:00-15:00

Powierzone zadania:

Obsługa sekretariatu

przyjmowanie gości i interesantów oraz obsługa połączeń telefonicznych,
przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej,
przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej,
współpraca z firmami kurierskimi, pocztą, dostawcami oraz pozostałymi działami Spółki,
przygotowywanie dokumentów, pism i zestawień na potrzeby Zarządu
bieżące wsparcie administracyjne Zarządu i kadry kierowniczej

Obsługa administracyjna

prowadzenie, archiwizacja i obieg dokumentacji (umowy, pisma, rejestry)
redagowanie i porządkowanie dokumentów firmowych
przygotowywanie raportów oraz dokumentów wewnętrznych
wystawianie faktur VAT w programie Comarch Optima
wprowadzanie faktur kosztowych do programu Comarch Optima
kontrola i monitorowanie wybranych spraw administracyjnych i płatności
nadzór nad dokumentacją samochodów służbowych (polisy, przeglądy, szkody)
nadzór nad procesem reklamacji i bieżącymi sprawami administracyjnymi
zaopatrzenie biura oraz sali konferencyjnej w artykuły biurowe i spożywcze
współpraca z pozostałymi działami spółki, kancelarią prawną, urzędami, dostawcami oraz ubezpieczycielem
obsługa serwisu odzieży roboczej pracowników
wsparcie administracyjne pracowników w zakresie obiegu dokumentów, druków kadrowych i ewidencji czasu pracy.

Nasze oczekiwania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym / biurowym
Wysoka kultura osobista, komunikatywność
Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym i dynamicznym
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
Skrupulatność i dokładność
Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
Praktyczna znajomość programu Comarch Optima (handel)
Samodzielność, dyskrecja i inicjatywa w działaniu
Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

Umowę o pracę;
Pracę w nowoczesnym biurze w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
Premie miesięczne, świąteczne;
Dofinansowanie do wypoczynku („Wczasy pod gruszą”);
Prywatną opiekę medyczną PZU Zdrowie;
Karnety sportowe PZU Sport;
Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon);
Pracę stacjonarną w godz. 7:00-15:00

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz ze zdjęciem oraz krótkim listem motywacyjnym na nasz na adres: [kadry(znak "małpy")tbitech.pl} w tytule wpisując: „Pracownik administracyjno-biurowy – Bytom”.

W CV proszę zawrzeć klauzulę: "

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)".