Sekretär/in (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung

Institut für Zeitgeschichte München - Berlin Show all offers

München

Expires Nov 6, 2026

26 days ago

In short

Institut für Zeitgeschichte München–Berlin seeks a part-time Secretary (20 hrs/week) for the Munich Research Department, starting March 1, 2027. Responsibilities include administrative support, correspondence in German and English, event organization, and reception duties. Requires a commercial or equivalent degree and MS Office proficiency.

Keywords

administrative support event organization office communication ms office german language english language

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Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht in der Forschungsabteilung München zum 1. März 2027 eine/n

Sekretär/in (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung

Die unbefristete 50-%-Teilzeitstelle (20 Stunden / Woche) wird mit der Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet. Arbeitsort ist München.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte zur Zeitgeschichte ein. Das Arbeitsspektrum des IfZ gliedert sich in vier Bereiche: Diktaturen im 20. Jahrhundert; Demokratien und ihr historisches Selbstverständnis; Transformationen in der neuesten Zeitgeschichte; Internationale und transnationale Beziehungen. Mit seinen Serviceabteilungen Archiv und Bibliothek nimmt das IfZ neben seinen Forschungsaufgaben auch Infrastrukturfunktionen für die deutsche und internationale Zeitgeschichtsforschung wahr. Diese integrierte Forschungs- und Infrastrukturfunktion verschafft dem IfZ eine Alleinstellung unter den zeitgeschichtlichen Forschungsinstitutionen Europas.

Ihre Aufgaben:

Vorausschauende und effiziente Unterstützung der Leitung der Forschungsabteilung München in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Verlässliche Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Konferenzen und Workshops
Vor- und Nachbereitung von Abteilungs- und Projekttreffen
Betreuung von Gastwissenschaftlern/-innen (w/m/d), Praktikanten/-innen (w/m/d) sowie Hilfskräften
Unterstützung der Abteilungsleitung bei Aufgaben des Wissenstransfers in Medien und Öffentlichkeit
Vertretung des Empfangs des Instituts

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/in (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Kauffrau/-mann (w/m/d) für Bürokommunikation
Erfahrung in der Büro- und Veranstaltungsorganisation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sprachliche Stilsicherheit
Eigenständiges, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
Freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Interesse an Kommunikation im akademischen Bereich erwünscht

Wir bieten Ihnen:

Eine zukunftssichere und unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im inhaltlich anregenden Umfeld einer bedeutenden Forschungseinrichtung
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells
Die für den öffentlichen Dienst üblichen attraktiven Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung, vermögenswirksame Leistungen sowie – falls die Voraussetzungen hierfür vorliegen – die Gewährung einer München-Zulage
Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterqualifikation
Einen zentrumsnahen Arbeitsplatz in München-Neuhausen, der sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto (kostenlose Parkplätze für Beschäftigte vorhanden) gut erreichbar ist
Einen Institutsgarten sowie eine sehr gute Cafeteria für die Mittagspause, den Kaffee zwischendurch bzw. den Austausch im Team
Sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes kollegiales Arbeitsklima

Kontakt:

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Ziel ist es zudem, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere ein Lebenslauf mit detailliertem beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen sowie ggf. weiteren einschlägigen Nachweisen) richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer M2026-14 in Form einer PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail ([email protected]) bis zum 31. Oktober 2026 an die Direktorin des Instituts für Zeitgeschichte München–Berlin, Prof. Dr. Isabel Heinemann, Leonrodstraße 46b, 80636 München.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rückfragen können Sie sich an den Leiter der Forschungsabteilung München, Prof. Dr. Johannes Hürter ([email protected]), sowie die stellvertretende Leiterin der Forschungsabteilung München, Dr. Agnes Bresselau von Bressensdorf ([email protected]), wenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise unter [https://www.ifz-muenchen.de/datenschutz-bewerbung](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1419884/2539179/cl/97129cce9855cf8df13faf5c3f4f2cc2bdb1c868/L5500808/JeyJvb