Sekretär/in mit Kanzleierfahrung

ttax Steuerberatungsges. mbH Show all offers

Berlin

8 days ago

In short

Kanzleisekretär/in (m/w/d) gesucht in Vollzeit in Berlin. Aufgaben umfassen Mandantenkontakt, Postbearbeitung, Fristenverwaltung, DATEV-Pflege und Rechnungserstellung. Erforderlich: Ausbildung, min. 2 Jahre Erfahrung, DATEV- und MS Office-Kenntnisse.

Keywords

DATEV MS Office Fristenkalender Sekretariat Steuerkanzlei Mandantenbetreuung Postbearbeitung Rechnungserstellung

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Einleitung

Wir sind eine junge Steuerkanzlei am Kurfürstendamm und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine erfahrene Kanzleisekretärin bzw. einen erfahrenen Kanzleisekretär (m/w/d) in Vollzeit.

Du kennst den Alltag einer Steuerkanzlei, weißt, was ein Fristenkalender ist, und arbeitest gerne mit DATEV? Dann bist du bei uns richtig.

Es ist unser Anspruch, unsere Mandanten aktiv zu beraten, um sie voranzubringen. Wir pflegen hierbei ein persönliches Verhältnis und achten darauf, dass Mitarbeiter und Mandanten gleichermaßen gerne zusammenarbeiten. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten.

Aufgaben

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten am Telefon, per E-Mail und am Empfang und hältst dem Beraterteam den Rücken frei
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, insbesondere Bescheide und Schreiben der Finanzämter, erfasst Fristen und überwachst sie im Fristenkalender
Du pflegst Mandantenstammdaten, Vollmachten und Dokumente in DATEV (Eigenorganisation, DMS, Vollmachtsdatenbank)
Du bereitest Schriftverkehr mit Finanzämtern, Mandanten und Behörden vor, z. B. Fristverlängerungsanträge, Einsprüche und Vollmachten
Du erstellst Honorarrechnungen nach StBVV und behältst offene Posten im Blick
Du organisierst Termine, Besprechungen und die Aufnahme neuer Mandanten (Auftrag, Vollmacht, Stammdaten)
Du bringst dein Organisationstalent in unsere Abläufe ein und hilfst mit, Prozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen
Du planst und organisierst unsere Events und Veranstaltungen

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei
Sicherer Umgang mit DATEV (Eigenorganisation, DMS) und MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Vertrautheit mit Fristen, Bescheiden und dem Schriftverkehr mit Finanzämtern
Selbstständige, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und absoluter Diskretion
Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Mandanten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Ein inspirierendes, modernes Arbeitsumfeld mitten in Berlin am Kurfürstendamm
Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
Flexibles Arbeitszeitmodell sowie ein attraktives Gehalt
Freiraum und Unterstützung für deine berufliche Entwicklung, z. B. DATEV-Schulungen
Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainerin
Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und Obst
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, lokale Kooperationen)

Weitere Informationen

Wir schätzen die Arbeit unserer Mitarbeiter und legen viel Wert auf ein positives Arbeitsumfeld.

Bei uns hast du die Möglichkeit, spannende Eindrücke bei abwechslungsreichen Mandanten zu erhalten und Verantwortung zu übernehmen, ohne allein gelassen zu werden. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erreichung ihrer persönlichen Ziele und lieben, was wir tun.

Sende uns deine Bewerbung an [email protected]. Wir melden uns innerhalb von zwei Tagen bei dir!