Samodzielny Specjalista ds. Prawno-Administracyjnych i Compliance

TopAuto Show all offers

Kruszyna

In short

TopAuto seeks a Legal-Administrative and Compliance Specialist in Sulechów. Responsibilities include contract analysis, official correspondence, regulatory compliance (RODO, AML), and document management. Requires a law or administration degree, 3+ years of experience, and MS Office/Google Workspace proficiency. Focus on independent problem-solving and task completion.

Keywords

legal analysis administrative procedures compliance RODO AML contract management document management MS Office Google Workspace

AI-written summary based on the listing content.

Samodzielny Specjalista ds. Prawno-Administracyjnych i Compliance

TopAuto - Salon Samochodów Używanych | Sulechów

O nas

TopAuto to firma z 18-letnią historią i jeden z największych importerów samochodów używanych w Polsce. W związku z rozwojem poszukujemy osoby, która przejmie bieżące sprawy prawno-administracyjne i formalne firmy.

Szukamy osoby samodzielnej, która potrafi analizować problemy, znajdować rozwiązania i doprowadzać sprawy do końca.

Zakres obowiązków:

Sprawy prawne i administracyjne

analiza umów, pism urzędowych, wezwań i decyzji;
przygotowywanie odpowiedzi, wniosków, oświadczeń i innych dokumentów;
kontakt z urzędami, ZUS, urzędami skarbowymi, Wydziałem Komunikacji i innymi instytucjami;
prowadzenie spraw związanych z rejestracją samochodów;
monitorowanie terminów i obowiązków formalnych firmy;
współpraca z kancelarią prawną w sprawach wymagających specjalistycznej wiedzy.

Compliance, RODO i AML

nadzorowanie realizacji obowiązujących procedur AML i RODO;
kontrola kompletności dokumentacji i terminowości wykonywania obowiązków;
monitorowanie zmian przepisów i ocena ich wpływu na działalność firmy;
koordynowanie aktualizacji procedur we współpracy z kancelarią prawną;
identyfikowanie nieprawidłowości i ryzyk oraz wdrażanie uzgodnionych działań naprawczych.

Kadry i organizacja

kontrola terminów umów, badań i szkoleń;
współpraca z księgowością, kadrami, bankami i firmami leasingowymi;
porządkowanie dokumentacji, usprawnianie obiegu dokumentów i tworzenie procedur wewnętrznych;
informowanie właściciela o istotnych ryzykach, problemach i wymaganych działaniach.

Kogo szukamy?

osoby z wykształceniem wyższym prawniczym lub administracyjnym - preferujemy wykształcenie prawnicze;
minimum 3 lata doświadczenia w obsłudze prawno-administracyjnej przedsiębiorstwa, dziale prawnym, dziale administracyjnym lub kancelarii obsługującej firmy;
umiejętności samodzielnej analizy umów, pism urzędowych i przepisów;
umiejętności samodzielnego ustalania kolejnych kroków, oceny ryzyka i rozpoznawania sytuacji wymagających konsultacji z kancelarią prawną;
dobrej organizacji pracy, dokładności i konsekwencji w realizacji zadań;
umiejętności samodzielnego wyszukiwania informacji i rozwiązywania problemów;
dobrej znajomości MS Office lub Google Workspace.

Doświadczenie w obszarze AML, RODO, compliance, prawa spółek będzie dodatkowym atutem.

Najważniejsza jest dla nas samodzielność. Oczekujemy samodzielnego prowadzenia spraw od momentu zidentyfikowania problemu, przez ustalenie możliwych rozwiązań i przygotowanie dokumentów, aż do uzyskania konkretnego rezultatu. Nie oczekujemy, że będziesz ekspertem od każdej dziedziny prawa - ważne, abyś potrafił znaleźć rozwiązanie, ocenić ryzyko i wiedział, kiedy skorzystać ze wsparcia kancelarii prawnej.

Nie szukamy osoby, która jedynie wskazuje problem lub czeka na szczegółowe instrukcje. Szukamy kogoś, kto potrafi wziąć odpowiedzialność za powierzone sprawy i skutecznie doprowadzać je do końca.

Co oferujemy?

umowę o pracę;
wynagrodzenie 7 000–10 000 zł netto miesięcznie, zależnie od doświadczenia i kompetencji;
samodzielne i odpowiedzialne stanowisko;
dużą swobodę w organizowaniu własnej pracy;
możliwość realnego wpływania na organizację firmy;
współpracę z kancelarią prawną i innymi specjalistami.