Samodzielna Księgowa / Specjalista ds. Kadr i Płac

confidential Show all offers

Kępno

Warszawa

In short

Accounting and HR/Payroll Specialist needed for an educational institution in Kępno. Responsibilities include full accounting, payroll, reporting, and HR administration. Requires min. 3 years of experience in accounting and payroll, and proficiency with Progman Finanse and Comarch ERP Optima.

Keywords

accounting payroll hr administration financial reporting tax filing zus ksf progman finanse comarch erp optima

AI-written summary based on the listing content.

Niepubliczna placówka oświatowa poszukuje osoby na stanowisko Samodzielnej Księgowej / Specjalisty ds. Kadr i Płac.

Stanowisko obejmuje kompleksową obsługę księgową, kadrowo-płacową oraz sprawozdawczą jednostki.

Poszukujemy osoby samodzielnej, dokładnej, terminowej i odpowiedzialnej, posiadającej praktyczne doświadczenie zarówno w pełnej księgowości, jak i w samodzielnej obsłudze kadr i płac.

Zakres obowiązków

Księgowość i finanse:

samodzielne prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z ustawą o rachunkowości,
księgowanie faktur, wyciągów bankowych i list płac oraz kontrola poprawności dokumentów,
obsługa faktur w KSeF,
dokonywanie przelewów, uzgadnianie kont bankowych i rozrachunków,
prowadzenie kasy gotówkowej i raportów kasowych,
rozliczanie dotacji oraz przygotowywanie wymaganych rozliczeń,
znajomość programu Progman Finanse (Wolters Kluwer)
rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS oraz sporządzanie wymaganych deklaracji,
prowadzenie rozliczeń opłat i monitorowanie zaległości,
prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
samodzielne zamknięcie roku obrotowego oraz sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z załącznikiem nr 6 do ustawy o rachunkowości,
współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz organem prowadzącym.

Kadry i płace:

kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników, zleceniobiorców i uczniów,
prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej,
przygotowywanie umów, aneksów i świadectw pracy,
nadzór nad badaniami lekarskimi, szkoleniami BHP oraz terminami umów,
prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności,
samodzielne naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac zgodnie z przepisami Kodeksu pracy,
obsługa programu Comarch ERP Optima – Kadry i Płace,
obsługa Płatnika i PUE ZUS, w tym zgłoszenia, wyrejestrowania i dokumenty rozliczeniowe,
obsługa zwolnień lekarskich i dokumentacji zasiłkowej,
naliczanie i rozliczanie PPK,
sporządzanie deklaracji PFRON,
obsługa grupowego ubezpieczenia pracowników,
przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
kontrolowanie prawidłowości naliczania wynagrodzeń i zmian wynikających z przepisów,
archiwizacja dokumentacji kadrowej, płacowej i księgowej.

Sprawozdawczość:

samodzielne sporządzanie i przekazywanie sprawozdań do GUS,
samodzielna obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
sporządzanie wymaganych zestawień i informacji dla Dyrekcji oraz instytucji zewnętrznych,
przygotowywanie rozliczeń i dokumentacji związanej z dotacjami oraz dofinansowaniem praktycznej nauki zawodu.

Wymagania

Warunkiem koniecznym jest praktyczne doświadczenie zarówno w pełnej księgowości, jak i w samodzielnym prowadzeniu kadr i naliczaniu wynagrodzeń.

Oczekujemy:

minimum 3-letniego doświadczenia zawodowego,
praktycznej znajomości pełnych ksiąg rachunkowych,
doświadczenia w samodzielnym dekretowaniu i księgowaniu dokumentów,
doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń i sporządzaniu list płac,
praktycznej znajomości Kodeksu pracy, przepisów o ubezpieczeniach społecznych i zasad naliczania wynagrodzeń,
doświadczenia w prowadzeniu dokumentacji kadrowej i akt osobowych,
znajomości programu Comarch ERP Optima – Kadry i Płace,
znajomości Płatnika i PUE ZUS,
znajomości zasad uzgadniania kont i zamykania okresów księgowych,
samodzielności, dokładności, terminowości i dobrej organizacji pracy.

Mile widziane